개인정보 작성 및 게시에 관한 사항을 알려 드립니다.
개인정보의 정보 유·노출은 개인정보보호법에 의하여 엄격히 규제되고 있습니다.
업무에서 개인정보를 이용할 때 반드시 주의하여야 할 사항을 안내하오니 필독하여 시행하여 주시기 바랍니다.
[정보 작성 및 게시 유의 사항]
1. 파일 작성
가. 개인정보 포함 여부 반드시 확인 및 최소화, 포함시 마스킹 처리 필수
나. 게시 파일 형식 : PDF 권장, 엑셀 지양
※ 엑셀은 ‘셀 숨기기’, ‘시트 숨기기’ 처리 후 인식하지 못하고 정보 노출
2. 개인 정보 확인
가. 게시 정보 최소화 및 포함시 마스킹 처리
나. 마스킹 방법
전) 870929-1234567,홍길동,02-900-1124,sun@kau.ac.kr,010-9999-1234,학번2017122123
후) 870929-*******,홍*동,02-9**-1***,s**@k**.ac.kr,010-9***-1**4,학번 2017***123
다. 게시판 점검
- 정보의 게시는 인증 사용자만 볼 수 있도록 함, 외부 전체 공개 지양
예) 로그인 이후 정보 확인 가능한 게시판 활용
- 운영하는 홈페이지 게시판에 기 게시한 자료가 검색하여 삭제 조치
라. 개인 정보 수집 유의 사항
- 개인정보는 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하여야 함
- 업무와 관련 없는 과도한 개인정보 수집이 없는지 확인 필요