KAU 한국항공대학교

• 한국항공대학교는 「개인정보보호법」에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
• 한국항공대학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹 사이트 공지사항(또는 개별 공지)을 통하여 공지할 것입니다.

가. 개인정보의 처리 목적

한국항공대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

• 종합정보서비스(수강신청 및 기타 학사행정 등) 제공
  학적, 성적, 졸업 등의 학사관리 및 각종 학교의 행정서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

• 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr)에서 확인하실 수 있습니다. (세부 메뉴 : 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 안내 → 개인정보파일 목록 검색, 기관명에 한국항공대학교 검색 후 조회)

다. 개인정보의 제3자 제공

한국항공대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 ‘가. 개인정보의 처리 목적’에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 정보주체의 사전 동의 없이 개인정보를 처리할 수 있습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 법률에 특별한 경우가 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

• 개인정보 제3자 제공 내역은 한국항공대학교 홈페이지 > 개인정보보호 > 제3자 제공내역에서 확인하실 수 있습니다.

라. 개인정보처리 위탁

한국항공대학교에서는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 아래와 같이 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리업무 위탁

위탁대상자	위탁업무 내용	개인정보의 보유·이용기간	비고
우리은행	등록금 수납·학생증 발급	처리 목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜진학어플라이	학부 및 대학원 원서접수	처리 목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜미르테크	도서관리시스템 관리	처리 목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지

한국항공대학교는 위탁계약 체결시 「개인정보보호법」제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다.

위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.

마. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
   한국항공대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
   • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
   • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지정을 초래하는 경우
     ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
     ②「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에
        따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
     ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
     ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
     ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
     
2. 개인정보 정정·삭제 요구
   한국항공대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
   
   ※ 개인정보 열람·정정은 종합정보시스템의 ‘개인정보변경’에서 직접 열람 혹은 정정이 가능합니다.
   
   
3. 개인정보 처리정지 요구
   한국항공대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
   • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
   • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
   • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
4. 정보주체의 권리행사 방법
   한국항공대학교는 정보주체가 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서를 제출하면 접수일로부터 00일 이내 처리결과를 통지합니다. 정보주체가 아닌 대리인의 요구는 위임장을 제출하셔야 합니다.
   (요구서 및 위임장 서식 다운로드)

바. 개인정보의 파기

한국항공대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
   이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기기한
   개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법
   전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

사. 개인정보의 안전성 확보 조치

한국항공대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시
   개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 개인정보 관리 규정 및 세부 관리 규정의 수립 및 시행
   개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획 내용이 포함하고 있는 ‘개인정보 관리 규정’ 및 ‘개인정보 세부 관리 규정’을 수립·시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
   이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
   한국항공대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
   개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기옥이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
   개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
   개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

아. 개인정보보호 책임자

한국항공대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 관리책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 관리책임자

구분	관리 책임자	담당자
총괄	담당부서 : 사무처 직위 : 사무처장 이름 : 김열 전화번호 : 02-300-0030 이메일 : rkim@kau.ac.kr	담당부서 : 사무처 직위 : 총무팀장 이름 : 윤광남 전화번호 : 02-300-0031 이메일 : knyoon@kau.ac.kr
전산	담당부서 : 전산정보원 직위 : 전산정보원장 이름 : 이윤철 전화번호 : 02-300-0050 이메일 : lyc@kau.ac.kr	담당부서 : 전산정보원 직위 : 전산정보전략팀장 이름 : 김성호 전화번호 : 02-300-0215 이메일 : kimsh@kau.ac.kr

자. 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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차. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
  소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
  전화 : (국번없이)118
  주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
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  소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
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  전화 : (국번없이)118
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• 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 ( http://www.netan.go.kr )

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

행정심판에 대한 자세한 사항은 아래의 사이트 링크를 참고하시기 바랍니다.

행정심판 포털 권리누리( http://www.simpan.go.kr )