한국항공대학교 업무용 복합기 임차(단가) 및 유지관리 용역 입 찰 규 격 서

2026. 6.

사업/계약	총무팀	전종표	02-300-0036

Ⅰ. 개 요

1. 용역명 : 한국항공대학교 업무용 복합기 임차(단가) 및 유지관리 용역

2. 용역기간 : 계약일로부터 12개월

3. 임차 품목

번호	기종	주요규격	수량	납품/설치장소	비 고
1	흑백 복합기	세부 사양 참조	42대	지정 장소	총액 기준 최저가낙찰
2	컬러 복합기	세부 사양 참조	10대	지정 장소

* 흑백 복합기는 경상북도 울진비행장 2대, 제주도 정석비행장 2대를 포함.

- 본교 : 경기도 고양시 덕양구 항공대학로 76 한국항공대학교

- 울진비행장 : 경상북도 울진군 기성면 기성로 264 한국항공대학교 울진비행훈련원

- 정석비행장 : 제주도 서귀포시 표선면 녹산로 679 한국항공대학교 정석비행훈련원

** 복합기 수량은 본교 사정에 의거 변경될 수 있으며, 수량 변경 시 기종별 단가 적용

*** 입찰시 “흑백 42대+컬러 10대”를 기준으로 한 총액으로 투찰 (단, 투찰시 복합기별 단가가 기재된 산출내역서를 반드시 첨부하여야 함)

4. 세부 사양(세부 사양 동급 또는 그 이상으로 2023년 1월 이후 생산된 제품에 한함)

○ A3 흑백 복합기

세부항목		세부 사양
기본 사양	기본기능	인쇄, 복사, 스캔, 네트워크, 양면인쇄, 팩스, 자동원고이송장치
	메모리(기본)	6GB (정보 보안 위해 저장 기능 없을 것, HDD 포함 시 동일)
	용지 적재 용량	1,100매 이상
	소모품	토너, 현상제 및 일체의 부품은 정품사용 및 무상 제공
인쇄	속도	분당 최대 35매(A4기준)/양면인쇄 가능
	해상도	1,200dpi*1,200dpi
복사	속도/양면인쇄	분당 최대 35매(A4기준)/양면복사 가능
	해상도	600*600dpi
	축소/확대	25% ~ 400%
스캔	해상도	600*600dpi, 확장 4,800*4800dpi
팩스	모뎀속도	33.6kbps
	해상도	최대 300*300dpi(흑백)

○ A3 컬러 복합기

세부항목		세부 사양
기본 사양	기본기능	인쇄, 복사, 스캔, 네트워크, 양면인쇄, 팩스, 자동원고이송장치
	메모리(기본)	6GB (정보 보안 위해 저장 기능 없을 것, HDD 포함 시 동일)
	용지 적재 용량	1,000매 이상
	소모품	토너, 현상제 및 일체의 부품은 정품사용 및 무상 제공
인쇄	속도	분당 최대 25매(A4기준)/양면인쇄 가능
	해상도	1,200dpi*1,200dpi
복사	속도/양면인쇄	분당 최대 25매(A4기준)/양면복사 가능
	해상도	600*600dpi
	축소/확대	25% ~ 400%
스캔	해상도	600*600dpi, 확장 4,800*4800dpi
팩스	모뎀속도	33.6kbps
	해상도	최대 300*300dpi(흑백)

5. 용역사항

○ 임차 조건

- 임차기간 : 계약일로부터 12개월

- 임차대수 : 흑백 42대, 컬러 10대(계약기간 중 임차 대수 증감 및 교체 가능)

- 임차비용 : 사용료는 월별 정산 후 지급

* 최초 설치 후 사용 중간 변경시 단위당 월 임대료 대비 일할 정산

- 추가요금 : 인쇄/복사 사용량에 따른 추가 비용 발생에 대한 정산은 없음

○ 유지관리 및 서비스 조건 (불이행 시 계약 해지 및 지체상금 청구 가능)

- 월 1회 이상 순회 사전 점검한다.

- 소모성 토너, 현상제 및 부품은 정품으로 무상 제공한다.(단, 복합기별 예비 토너 항상 비치)

- 고장 시 부품은 정품으로 무상 교체한다.

- 장애 발생 시 24시간 이내 현장 방문하여 처리함을 원칙으로 한다

- 복합기 설치(추가 설치 포함)시 설치 요청 기간 내 부서별 각 행정 PC에

연결 및 정상 작동 확인 (프로그램·드라이버 설치, 네트워크·팩스 연결 포함)하며, 사용 방법         교육 제공한다.

- 영업시간 외에도 요구가 있을 경우에도 서비스를 제공한다.

6. 입찰 참가 자격 및 조건

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한), 같은 법 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 결격사유가 없는 자

○ 주된 사업장이 서울특별시, 인천광역시, 경기도 내 소재지를 둔 자

○ 납품 및 유지관리 서비스 제공이 직접 가능한 자

※ 자사 소속 전문인력 보유(계약시 재직증명서 제출)

○ 임차 복합기와 소모품성 약품, 부품과 고장시 교체 부품에 대한 정품 확약서 제출이 가능한 자

○ 입찰공고일 기준 최근 3년간 대학, 국가기관, 자치단체, 공공기관, 비영리단체에서 발주 단일계약으로 연간 3천만원 이상(VAT 포함)의 유사용역 수행실적 1건 이상이 있는 자

○ 공동계약, 하도급 및 권리 양도 불가.

Ⅱ 일반사항

1. 규격 및 품질 보증

○ 임차 복합기의 납품규격은 4.항 ‘임차 복합기 세부 사양’의 동급이거나 그 이상이어야 한다.

단, 복합기(컬러, 흑백) 모두 동일 제조사의 동일 제품으로 납품되어야 한다.

○ 제조사 또는 제조사의 공식 대리점을 통해 국내 공급·유통되는 정품이어야 하며,

제조사의 정품 인증 및 품질보증으로 제조사의 국내 서비스센터에서 정식 A/S가

가능한 제품이어햐 한다.

○ 본 규격서에 포함되어 있지 않을 시에도 기본 기능과 성능 유지, 물품 설치에 필요한

사항들을 함께 제공해야 한다.

○ 검수 결과 파손, 하자가 발생한 경우 계약자는 즉시 동급의 제품으로 교환해야 한다.

○ 납품장비의 내용이 규격서에서 요구하는 성능, 사양을 수용할 수 없다고 판단되면

제품의 변경을 요구할 수 있으며, 계약자는 이에 응해야 한다.

○ 물품 운용에 필요한 전기·통신 부자재의 납품 및 설치와 환경정리를 포함한다.

- 기존 시설물의 손상·미관을 해치지 않는 범위 내에서 설치

○ 설치와 관련하여 위 규격에 명시되지 않은 사항은 대학의 의견을 우선 반영

○ 설치 일자와 검시 일정은 사전에 대학과 협의한다.

○ 납품 후 장비 설치에 필요한 기술적 제반 비용과 그 문제 처리에 소요되는 일체의

제반비용은 계약자가 부담한다.

2. 납품 및 설치

○ 입찰자는 수요부서를 통해 물품 운용 및 설치에 필요한 제반사항을 숙지한 후 입찰에 참가

○ 계약자는 대학 지정 장소 및 지정기간내에 물품 운송 및 설치에 대한 책임이 있다.

(비용 부담 포함 / 지체상금 = 계약금액 × 3/1000 × 지체시간)

○ 계약자는 임차 장비의 설치, 교체, 철거 등 제반 작업 일체를 직접 운영해야 한다.

○ 모든 임차장비는 관리번호를 부착하여 임차장비 내역, 수량, 이동여부 등 확인·관리가

가능하도록 조치해야 한다.

○ 임차 장비의 이동 또는 추가 설치, 철거 시 운송비 및 설치비 일체는 계약자가 부담한다.

3. 계약이행

○ 계약자는 대학의 사전 동의 없이 계약상의 모든 권리·의무를 제3자에게 양도하거나

담보로 제공할 수 없다.

○ 납품기한을 넘기거나 규격을 만족시키지 못한 경우 계약대상자의 귀책사유료

계약을 파기할 수 있다.

○ 복사용지를 제외한 모든 소모성 약품 및 부품 교환과 유지보수 일체 무상이어야 한다.

○ 계약 이후 임차 대수는 증감 및 교체(흑백↔컬러)가 있을 수 있으며, 요청시 요청일로부터 2주 이내에 납품을 해야하고, 반납 시에는 사전 30일 전 업체에 사전 통보한다.

○ 규격에 적합한 제품을 공급해야 하며 납품·설치 시 발생 되는 제반 안전사고에 대한

책임은 계약자에게 있다.

○ 납품한 제품의 동일한 고장이 2회/월 이상 발생 시 동일 이상의 제품으로 무상 교체한다.

○ 임차료는 복사용지를 제외한 일체의 비용을 포함하며, 청구일로부터 15일 이내 지급한다.

○ 장애발생 후 정해진 시간(24시간) 내에 장애조치를 하지 못한 경우에는 월 임차료에서

지체상금을 공제하고 지급한다(지체상금 = 계약금액 × 3/1000 × 지체시간).

○ 계약자는 계약된 장비에 대하여 손·망실에 대비하여 보험에 가입하여야 한다.

4. 보안 사항 및 지식재산권

○ 계약자는 관련 법령 및 정부 지침과 대학 규정에 따른 보안사항을 준수해야 하며,

계약 체결 시 보안서약서를 제출하여야 한다.

○ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과

문제처리는 계약자가 부담한다.(민·형사상의 법적 책임 및 손해배상 포함)

5. 계약해지

○ 임차 장비의 품질 및 서비스 수준이 현저히 미흡하여 업무손실을 초래한 경우

○ 정당한 사유 없이 위 계약사항을 위반하거나 이행하지 아니할 경우 (물품규격 상이, 납품지연 등)

○ 장애 접수 후 적절한 조치가 이루어지지 않을 경우 (계약기간 내 2회/월 이상 발생 시)

○ 임차 장비에 대한 채권압류 등으로 계약이행이 불가능하다고 판단되는 경우

○ 대학 경영여건의 변화, 사업 지원기관 정책변경 등으로 사업이 취소되거나

계약이행이 불가능하게 된 경우

○ 계약이 해지되는 경우 해지에 따른 추가비용은 없으며, 임차기간별 임차단가로 일할 정산하여

계약금액 지급

○ 계약해지 또는 만료되는 경우 대학의 요구가 있으면 신규업자 선정 및 설치 완료까지

서비스를 계속 수행해야 하며, 제품 철거에 성실히 임하여야 한다.

6. 기타

○ 대학의 제안요청 목적·취지 및 내역을 사전에 충분히 파악하여 대학이 사업목적을

완전하게 달성할 수 있어야 함

○ 본 규격서에 명시된 모든 사항은 최소한의 사양과 시방만을 규정했으므로 상세히 기술되지

않았거나 누락된 사항에 대하여 관리운영상 문제가 발생하지 않도록 사전조치를 해야 함

○ 계약자는 납품·설치 완료시까지 현장에서 발생하는 안전사고와 도난, 파손, 분실 등에 대한

민․형사상 책임을 지며, 계약자의 고의·과실로 대학 또는 제3자에게 제반 손해를 끼칠 경우

그에 상응한 변상을 해야 함

○ 본 사업 수행으로 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허권 위반 등의 문제에 대해

사전에 검토·조치해야 하며, 이로 인한 문제가 발생할 경우 계약자는 모든 책임을 부담함

○ 본 규격서에 명시되지 않은 사항이나 해석의 차이가 있을 경우 대학의 해석을 우선으로 함

- 입찰자가 임의 해석할 수 없으며 반드시 우리 대학에 사전 확인

※ 구매·계약 조건

1. 규    격

o 입찰공고된 규격 기준과 일치하는 품목으로 구성되어야 함

- 단종 등 불가피한 사유로 규격을 변경하여 제안하려는 경우에는 규격·품질·성능이 동등 이상인 품목으로 하며, 입찰참가 전 반드시 수요부서에 확인을 받아야 함

o 규격 확인에 필요한 카탈로그, 제품사양서, 제작시방서, 도면, 사진이나 그 밖에 규격검토에 필요한 증빙서류를 별도로 첨부해야 함

- 수요부서의 증빙서류 확인 결과, 동등 이상으로 인정되지 않는 경우에는 낙찰 후라도 선정을 취소하며, 입찰자는 이에 대한 이의를 제기할 수 없음

o 상기 품목은 제조사에서 공급되는 정품이어야 하며, 이를 증명할 수 있도록 계약시 서버 제조사의 서버 정품공급 증명서 및 기술지원(A/S) 확약서를 제출해야 함

o 본 규격서에 포함되어 있지 않을지라도 기본 기능과 성능 유지, 물품 설치에 필요한 사항들은 함께 제공해야 함

2. 납품 및 설치

o 입찰자는 수요부서를 통하여 물품 운영 및 설치에 필요한 제반사항을 숙지한 후 입찰에 참가

o 계약자는 대학 지정 장소로의 물품 운송 및 설치에 책임을 짐 (비용부담 포함)

o 대학 기 보유 장비 및 기 구축 환경과 상호 연동되어 정상작동하여야 함

o 물품 운용에 필요한 전기·통신 부자재의 납품 및 설치, 환경정리를 포함

- 최종 설치안은 계약 후 대학과 협의하여 진행 (계약금액 추가 없음)

o 설치와 관련하여 위 규격에 명시되지 않은 사항은 대학의 의견을 우선으로 반영

o 설치일자와 검수일정은 사전에 대학과 협의

3. 품질보증 및 기술지원

o 입찰자는 물품에 대한 납품, 설치, 하자·유지 보수 및 기술지원이 직접 가능해야 함 (자사 소속 전문인력 보유)

- 공동계약, 하도급 및 권리양도 불가

o 계약자는 계약상의 모든 기능을 100% 보장해야 함

- 적합한 기술자에 의한 설치 및 시험가동을 거쳐 성능이 보증되어야 하며 이와 관련된 비용은 계약자가 부담함

- 시험가동에서 발견되는 오류·결함이나 불합리한 문제점에 대하여 계약자는 정상가동될 수 있도록 즉시 조치하여야 하며, 대학이 수정 및 보완을 요구하면 이를 전면 수용해야 함

- 규격 확인이 어렵거나 미흡한 경우 계약자는 카탈로그, 시험성적서, 그 밖의 관련 증빙서류 제출 및 기타 확인과정을 통해 이를 입증해야 함

- 대학이 요구하면 제조사의 검사원의 입회 아래 제조사의 정품유무 정밀검사를 실시하고 검사 후 산출물(Inspection Marking)을 제출해야 하며 이와 관련된 비용은 계약자가 부담함

o 검수 과정에서 규격·기능 미달, 파손, 가동상 문제로 인한 물품 운용 불가 등의 하자가 확인될 경우 수리는 허용되지 않으며 동일 사양 이상의 신규제품으로 교체해야 함

- 검수 결과, 계약조건을 충족·이행하지 못하는 것으로 최종 판단될 경우 계약자는 납품·설치한 모든 물품을 회수·철거하고 시설을 원상복구해야 하며 그 비용은 계약자의 부담으로 함

o 검수 후 입찰공고문에 명시된 기간 이상 무상 A/S(하자·유지 보수)해야 함

- 무상 A/S기간 중 하자·장애 발생 통보시 4시간 이내에 A/S에 착수하며 조치 필요시 24시간 이내에 방문하여 정상 가동되도록 해야 함

- 무상 A/S기간 중 하자·장애로 부품을 교체할 경우 순정품으로 교체하며, 주요 부품을 설치할 때에는 반드시 대학의 감독 아래 진행해야 함

- 무상 A/S기간 중 동일 하자·장애가 3회 이상 발생하여 대학이 요구할 경우 동급 이상의 신규제품으로 교환 조치해야 하며, 장시간 사용 불가 시 동일 기종으로 대체 설치하여 운용에 지장이 없도록 해야 함

o 기술지원 서비스, 기술이전 및 사용자 교육을 제공해야 함

- 계약자는 숙련된 서비스 엔지니어를 제공해야 하며, 서비스 부품을 적시에 원활히 제공해야 함

- 물품에 대한 사용설명서를 1부 이상 제공하여야 함

- 계약자는 물품 운용 및 경미한 장애 조치 등에 필요한 기술이전을 대학 담당자에게 충실히 이행하여야 하며 대학이 자체 물품운용 및 유지관리 능력을 갖출 수 있도록 교육해야 함

- 향후 대학이 물품 확장, 이설, 교체시 계약자는 이에 적극 지원·협조해야 함

4. 기    타

o 대학의 제안요청 목적·취지 및 내역을 사전에 충분히 파악하여 대학이 사업목적을 완전하게 달성할 수 있어야 함

o 본 규격서에 명시된 모든 사항은 최소한의 사양과 시방만을 규정했으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여 관리운영상 문제가 발생하지 않도록 사전조치를 해야 함

o 계약자는 납품·설치 완료시까지 현장에서 발생하는 안전사고와 도난, 파손, 분실 등에 대한 민․형사상 책임을 지며, 계약자의 고의·과실로 대학 또는 제3자에게 제반 손해를 끼칠 경우 그에 상응한 변상을 해야 함

o 본 사업 수행으로 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허권 위반 등의 문제에 대해 사전에 검토·조치해야 하며, 이로 인한 문제가 발생할 경우 계약자는 모든 책임을 부담함

o 본 규격서에 명시되지 않은 사항이나 해석의 차이가 있을 경우 대학의 해석을 우선으로 함