2026학년도 행정용 소모품 및 토너 단가 계약 물 품 규 격 서

2026. 2.

사업부서	총무팀	전종표 차장	02-300-0036
계약부서	총무팀	전종표 차장	02-300-0036

입찰 규격서

(항대 25-67호 / 2026학년도 행정용 소모품 및 토너 단가 계약)

I. 개    요

1. 구매목적, 용도 등

o 2026학년도 행정용 소모품 및 토너 단가 계약 업체 선정

- 행정용 소모품 21종

- 프린터 토너(컬러/흑백) 55종

o 계약기간  : 2026. 3. 1. ~ 2027. 2. 28.

o 구매예상 품목 및 수량 : 품목별 세부내역 참조

- 우리 대학 사정에 따라 품목 및 수량은 증감될 수 있어 실제 발주량은 이보다 초과 또는 미달할 수 있음 (계약자는 이에 이의를 제기할 수 없음)

※ 2026.1.29.(목) 공고에서 규격일부가 수정되어 신규수정공고합니다.

2. 구매품목

품목 번호	품목명	주요 규격	수량	납품/설치장소	비고
1	소모품	품목별 세부내역 참조		우리 대학이 지정 하는 장소 본교(경기도 고양시 화전동) - 경북 울진군 울진비행장 - 제주 서귀포시 정석비행장	단가입찰 최저가낙찰
2	컬러/흑백 토너

3. 입찰참가자격 및 조건

o 사업장 소재지를 서울특별시, 인천광역시 또는 경기도에 둔 사업자

o 물품에 대한 납품, 하자·유지 보수 및 기술지원 직접 수행 가능한 사업자 (자사 소속 전문 기술인력 보유)

o 공동수급 및 하도급은 허용하지 않음

o 입찰공고된 규격 기준과 일치하는 품목으로 구성된 원 제조사 정품이어야 함

o 발주 이후 3일 내 요구하는 장소에 납품하고 시급을 요구하는 경우 24시간 이내 납품이

가능한 사업자(울진비행장, 정석비행장 별도 논의)

o 우리 대학이 요구하는 장소에 납품이 가능한 자

o 익월초 전달 사용량을 대학이 요구하는 양식에 따라 증빙자료와 함께 제출이 가능한 자

II. 품목별 세부내역

1. 소모품

순번	품 명	규 격	단위	추정 수량
1-1	복사용지	밀크, A4, 80g, 1박스, 500매 5권	박스	270
1-2	복사용지	밀크, B4,80g	박스	9
1-3	복사용지	밀크, A3,80g	박스	15
1-4	3공 사다리바인더	A4,10cm	EA	80
1-5	3공 사다리바인더	A4,7cm	EA	40
1-6	3공 사다리바인더	A4,5cm	EA	7
1-7	3공 사다리바인더	A4,3cm,	EA	10
1-8	파이프바인더(가로)	A4,2공,두께:10cm,공간격:7cm	EA	70
1-9	파이프바인더(가로)	A4,2공,두께:7cm,공간격:7cm	EA	30
1-10	파이프바인더가로)	A4,2공,두께:5cm,공간격:7cm	EA	5
1-11	투명홀더(L홀더)	A4,10매	팩	100
1-12	황화일	A4,10매	팩	70
1-13	컬러정부화일	A4,10매	팩	120
1-14	수정테이프	플러스, WH-605	EA	100
1-15	수정테이프 리필	플러스, WH-605,2EA=1set	세트	30
1-16	스카치다용도테이프	3M,583D,투명,18mmx30m	EA	80
1-17	스카치매직테이프	3M,810D,18mm*30m	EA	45
1-18	딱풀	고체형,500,아모스,15g	EA	30
1-19	딱풀	고체형,1000,아모스,35g	EA	40
1-20	건전지	1.5V,에너자이저,AA, 16+4개입	EA	100
1-21	건전지	1.5V,에너자이저,AAA 16+4개입	EA	50

2. 토너

순번	색상	프린터 모델명	토너 모델명	색상	추정 수량
2-1	Color	Laserjet CP5225dn	CE740A	검정	1
2-2			CE743A	빨강	1
2-3			CE742A	노랑	1
2-4			CE741A	파랑	1
2-5	color	Laserjet 5550dn	C9730A	검정	1
2-6			C9733A	빨강	1
2-7			C9732A	노랑	1
2-8			C9731A	파랑	1
2-9	Color	Laserjet Enerprise M353	CF360A	검정	1
2-10			CF363A	빨강	1
2-11			CF362A	노랑	1
2-12			CF361A	파랑	1
2-13	Color	Laserjet Pro MFP M479dw	W2040A	검정	1
2-14			W2043A	빨강	1
2-15			W2042A	노랑	1
2-16			W2041A	파랑	1
2-17	Color	LaserJet Pro M452nw	CF410A	검정	1
2-18			CF413A	빨강	1
2-19			CF412A	노랑	1
2-20			CF411A	파랑	1
2-21			CF410X	검정	1
2-22			CF411X	파랑	1
2-23	Color	LaserJet Pro 200 color MFP M276	CF210A	검정	1
2-24			CF213A	빨강	1
2-25			CF212A	노랑	1
2-26			CF211A	파랑	1
2-27	Color	Laser Jet Pro M252n	CF400A	검정	1
2-28			CF403A	빨강	1
2-29			CF402A	노랑	1
2-30			CF401A	파랑	1
2-31	Color	DocuPrint CM215 fw	CT201591	검정	1
2-32			CT201593	빨강	1
2-33			CT201594	노랑	1
2-34			CT201592	파랑	1
2-35	Color	CLP-680ND	CLT-K506L	검정	1
2-36			CLT-M506L	빨강	1
2-37			CLT-Y506L	노랑	1
2-38			CLT-C506L	파랑	1
2-39	Color	EPSON577E9A (L8180Series)	C13T07K170	검정	1
2-40			C13T07K270	파랑	1
2-41			C13T07K370	빨강	1
2-42			C13T07K470	노랑	1
2-43			C13T07K570	회색	1
2-44	Color	MF645CX	CF400X	검정	1
2-45			CF401X	파랑	1
2-46			CF403X	빨강	1
2-47			CF402X	노랑	1
2-48	Mono	SL-M3375FD	MLT-D204L	검정	1
2-49	Mono	LaserJet P2035	CE505A	검정	1
2-50	Mono	LaserJet Pro M203dn	CF230A	검정	1
2-51	Mono	LaserJet Pro 3003dn	W1450A	검정	1
2-52	Mono	LaserJet 600 M602	CE390X	검정	1
2-53	Mono	LaserJet 600 M602	CE390XC	검정	1
2-54	Mono	LaserJet Enterprise M506	CF287A	검정	1
2-55	Mono	LaserJet Pro M402N	CF226A	검정	1

※ 위 자료는 단가계약 기간 중 구매 예상되는 품목 및 수량(2025학년도 실적 기준)임

- 우리 대학 사정에 따라 품목 및 수량은 증감될 수 있어 실제 발주량은 이보다 초과 또는 미   달할 수 있음 (계약자는 이에 이의를 제기할 수 없음)

※ 단가입찰이므로, 투찰금액과 투찰시 제출하는 견적서는 반드시 위 사항을 표시하여 품목별 단가 및 합산금액으로 작성하여 제출 (★ 산출내역서 서식 사용)

- 입찰시 입찰이해보증보험증권은 위 총액에 대한 금액으로 발행해야함

비고

1. 계약 금액

o 응찰금액은 ‘품목별 단가 × 수량’을 합산한 ‘총액’으로 하며, 총액 기준 최저가 낙찰 예정

- 단, 계약시에는 품목별 단가로 계약 예정

o 단가에는 제작비, 운송비, 제작 부자재, 이윤, 부가세 등 모든 제반 비용

포함하여 제출할 것 (계약된 단가 금액으로만 청구 가능하며 추가 금액

처리 불가)

o 본 규격서에 포함되어 있지 않을지라도 기본 기능과 성능 유지, 물품 설치에 필요한 사항 또는 납품·설치·운용·유지 과정에서 불가피하거나 당연히 시행해야 할 사항은 계약에 포함된 것으로 봄

o 연간 수량은 추정치이며 연간 수량은 증감할 수 있음.

2. 납품

o 우리 대학 내 각 수요부서의 개별 발주에 따라 납품

o 발주건별로 수요부서가 지정하는 일시·장소에 납품

o 제시된 규격과 동일하거나 동급 이상 규격의 제품만 납품 가능함

o 납품, 운반, 설치 시 발생하는 폐기물처리 등 일체 포함

o 각 부서의 발주일로부터 3일 이내에 수요부서 요구장소에 납품함

- 긴급을 요할시는 발주 익일 납품, 토요일·일요일 납품 가능해야 함

- 경북 울진비행훈련원과 제주 정석비행훈련원은 7일 이내 납품

o 「중대재해 처벌등에 관한 법률」 등에 따른 안전·보건 관리의무 준수

- 계약자는 과업내용, 현장여건 등을 확인하여 안전·보건 확보에 필요한

조치 를 이행해야 함

o 본교 외 납품 건수는 경북 울진군 울진비행장 3~4회/년, 제주 서귀포시      정석비행장 2~3회/년 예상

3. 검수 및 대금지급

o 납품이 완료되면 우리 대학의 검수와 확인을 받아야 함

- 검수 및 확인 시 이상이 있을 시 즉시 교체하여야 하며 대학 요청사항을

즉시 이행하여야 함

o 납품시 발생된 파손 또는 불량품은 동일 물품·규격의 제품으로 교환해야함

- 납품과정에서 바닥, 마감재, 기타 시설에 손상 발생시 계약자 책임하에 즉시

원상복구 (미이행시 원상복구 비용 청구)

o 대금은 납품 완료후 해당 부서로 직접 청구하며, 청구 후 2주 내 지급을

원칙으로 함

4. 기타

o 본 사업 수행으로 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허권 위반 등의 문제에 대해

사전에 검토·조치해야 하며, 이로 인한 문제가 발생할 경우 계약자는 모든

책임을 부담함

o 납품시 발생된 파손 또는 불량품은 동일 물품·규격의 제품으로 교환해야함

- 납품과정에서 바닥, 마감재, 기타 시설에 손상 발생시 계약자 책임하에 즉시

원상복구 (미이행시 원상복구 비용 청구)

o 계약자는 익월 초 전달 사용량에 대해 대학이 요구하는 양식과 증빙자료를

제출하여 사용량을 확인받아야 함

III. 규격 문의

수요부서	o 총무팀 (전종표 차장 / 02-300-0036)

※ 구매·계약 조건

1. 규    격

o 입찰공고된 규격 기준과 일치하는 품목으로 구성되어야 함

o 규격·품질·성능이 일치하는 품목으로 함

- 수요부서의 물품규격 및 증빙서류 확인 결과, 일치하는 것으로 인정되지 않는 경우에는 낙찰 후라도 선정을 취소하며, 입찰자는 이에 대한 이의를 제기할 수 없음

o 상기 품목은 제조사에서 공급되는 정품이어야 하며, 이를 증명할 수 있도록 계약시 제조사의 정품공급 증명서 및 기술지원(A/S) 확약서를 제출해야 함

- 납품하는 모든 물품은 검사기관의 검사필증을 부착하고 제품명, 모델명, 제조번호, 시리얼번호, 제조사, 판매자, 제조사 A/S연락처 등이 외부에 표시된 제조사 정품이어야 함

- 정품이 아닌 것으로 확인될 경우 납품 후 또는 대금지급 후라도 계약을 취소함

o 완제품이어야 함

- 납품하는 모든 품목은 미개봉 정품이어야 함

- 물품 이외에 부대장비, 부속품, 자재 등 일체도 완제품·순정품·신품으로 공급해야 함

o 본 규격서에 포함되어 있지 않을지라도 기본 기능과 성능 유지, 물품 설치에 필요한 사항 또는 납품·설치·운용·유지 과정에서 불가피하거나 당연히 시행해야 할 사항은 계약에 포함된 것으로 봄

2. 납품 및 설치

o 입찰자는 수요부서를 통해 물품 운영 및 설치에 필요한 제반사항을 숙지한 후 입찰에 참가

o 납품·설치 전, 해당 장소에 대한 사전 현장점검을 실시해야 함

o 설치 전 건축, 기계설비, 전기, 통신 시설 검토 및 대학 관련부서와의 충분한 협의를 통해 설치에 완벽을 기해야 함

o 계약자는 대학 지정 장소로의 물품 운송 및 설치에 책임을 짐 (비용부담 포함)

o 계약물품 일체는 일괄 납품·설치하여야 함

o 대학 기 보유 장비 및 기 구축 환경과 상호 연동되어 정상작동해야 함

- 대학의 목적수행에 지장이 없도록 품질의 신뢰성, 안정성, 시스템간 호환성 및 연계성을 갖추어야 하며, 계약자의 책임하에 관련업체와 긴밀히 협력하여 안정화 작업을 적극 지원

- 기 보유 장비 및 기 구축 환경과의 상호연동을 위하여 계약물품, 기 보유 장비 및 기 구축 환경을 변경할 필요가 있을 시에는 대학의 사전 승인을 득한 후 계약자의 책임하에 조치해야 함

o 계약물품 운용에 필요한 전기·통신 부자재의 공급 및 설치, 환경정리를 포함

o 기자재 반입·반출시 대학의 사전 승인을 받아야 함

o 납품일정, 설치계획 및 검수일정은 사전에 대학과 협의

- 납품·설치는 대학의 업무에 지장을 초래하지 않는 시간을 이용하여 작업

o 납품·설치 중 계약물품이 손상될 우려가 있을 때에는 계약자는 필요한 방지책을 강구해야 하며, 피해발생시 응급조치를 취하고 계약자의 부담 및 책임하에 원상복구해야 함

o 납품·설치시 또는 현장시험시 대학의 시설, 부대설비에 영향을 주지 않아야 하며 부주의 등으로 시설, 부대설비를 손상시켰을 경우 계약자의 비용으로 즉각 원상복구해야 함

o 납품과 설치 중 제반 안전사고 및 납품 과정에서 발생하는 행정적, 기술적 제반 비용과 그 문제 처리는 계약자가 부담하며, 대학의 구매 목적을 달성하기 위하여 세부규격에 명시된 품목 외에 추가적인 품목과 비용이 요구될 경우 해당 품목과 비용이 이미 포함된 것으로 봄

o 납품·설치와 관련하여 위 규격에 명시되지 않은 사항은 대학의 의견을 우선으로 반영

o 「중대재해 처벌등에 관한 법률」 등에 따른 현장 안전·보건 관리의무 준수

3. 품질보증 및 기술지원

o 입찰자는 물품에 대한 납품, 설치, 하자·유지 보수 및 기술지원이 직접 가능해야 함 (자사 소속 전문 기술인력 보유)

- 공동계약, 하도급 및 권리양도 불가

o 계약자는 계약상의 모든 기능을 100% 보장해야 함

- 적합한 기술자에 의한 설치 및 시험가동을 거쳐 성능이 보증되어야 하며 이와 관련된 비용은 계약자가 부담함

- 시험가동에서 발견되는 오류·결함이나 불합리한 문제점에 대해 계약자는 정상가동될 수 있도록 즉시 조치하여야 하며, 대학이 수정 및 보완을 요구하면 이를 전면 수용해야 함

- 규격 확인이 어렵거나 미흡한 경우 계약자는 카탈로그, 시험성적서, 그 밖의 관련 증빙서류 제출 및 기타 확인과정을 통해 이를 입증해야 함

- 대학이 요구하면 제조사의 검사원의 입회 아래 제조사의 정품유무 정밀검사를 실시하고 검사 후 산출물(Inspection Marking)을 제출해야 하며 이와 관련된 비용은 계약자가 부담함

o 검수 과정에서 규격·기능 미달, 파손, 가동상 문제로 인한 물품 운용 불가 등의 하자가 확인될 경우 수리는 허용되지 않으며 동일 사양 이상의 신규제품으로 교체해야 함

- 검수 결과, 계약조건을 충족·이행하지 못하는 것으로 최종 판단될 경우 계약자는 납품·설치한 모든 물품을 회수·철거하고 시설을 원상복구해야 하며 그 비용은 계약자의 부담으로 함

o 검수 후 입찰 공고문에 명시된 기간 이상 무상 A/S(하자·유지 보수)해야 함

- 무상 A/S기간 중 하자·장애 발생 통보 즉시 현장방문 후 A/S에 착수하여 정상 가동되도록 해야 함

- 무상 A/S기간 중 하자·장애로 부품을 교체할 경우 순정품으로 교체하며, 주요 부품을 설치할 때에는 반드시 대학의 감독 아래 진행해야 함

- 무상 A/S기간 중 동일 하자·장애가 3회 이상 발생하여 대학이 요구할 경우 동급 이상의 신규제품으로 교환 조치해야 하며, 장시간 사용 불가 시 동일 기종으로 대체 설치하여 운용에 지장이 없도록 해야 함

o 기술지원 서비스, 기술이전 및 사용자 교육을 제공해야 함

- 계약자는 숙련된 서비스 엔지니어를 제공해야 하며, 서비스 부품을 적시에 원활히 제공해야 함

- 물품에 대한 사용설명서를 1부 이상 제공하여야 함

- 계약자는 물품 운용 및 경미한 장애 조치 등에 필요한 기술이전을 대학 담당자에게 충실히 이행하여야 하며 대학이 자체 물품운용 및 유지관리 능력을 갖출 수 있도록 교육해야 함

- 사용자 교육은 물품 제조사의 교육자에 의해 실시

- 향후 대학이 물품 확장, 이설, 교체시 계약자는 이에 적극 지원·협조해야 함

4. 기    타

o 대학의 제안요청 목적·취지 및 내역을 사전에 충분히 파악하여 대학이 사업목적을 완전하게 달성할 수 있어야 함

o 본 규격서에 명시된 모든 사항은 최소한의 사양과 시방만을 규정했으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여 관리운영상 문제가 발생하지 않도록 사전조치를 해야 함

o 계약자는 납품·설치 완료시까지 현장에서 발생하는 안전사고와 도난, 파손, 분실 등에 대한 민․형사상 책임을 지며, 계약자의 고의·과실로 대학 또는 제3자에게 제반 손해를 끼칠 경우 그에 상응한 변상을 해야 함

- 검수 완료 후에라도 납품·설치와 관련하여 계약자의 책임으로 발생되는 모든 사고와 그로 인한 대학의 손해는 계약자가 전적으로 변상 조치함

o 본 사업 수행으로 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허권 위반 등의 문제에 대해 사전에 검토·조치해야 하며, 이로 인한 문제가 발생할 경우 계약자는 모든 책임을 부담함

o 계약자는 대학에 사전승인을 받은 경우를 제외하고는 계약과 관련하여 공동수급 및 하도급을 주어서는 아니됨

o 본 규격서에 명시되지 않은 사항이나 해석의 차이가 있을 경우 대학의 해석을 우선으로 함

- 입찰자가 임의 해석할 수 없으며 반드시 우리 대학에 사전 확인