2026학년도 한국항공대학교 신입생 웰컴키트 제작•구매 입 찰 규 격 서

2025. 12.

사업부서	새내기지원팀	이상훈 차장	02-300-0637
계약부서	총무팀	전종표 차장	02-300-0036

입찰 규격서

(항대 25-56호 / 2026학년도 한국항공대학교 신입생 웰컴키트 제작•구매)

I. 개    요

1. 구매목적 및 용도

o 2026학년도 신입생(외국인학생 포함) 및 편입생 대상 입학 환영 및 대학에 대한 소속감

강화 및 애교심 고취

o 대학 생활의 첫걸음을 환영하고 대학 캐릭터를 활용한 웰컴키트 제공으로 간접적으로

신입생들과 소통 강화하고 중도탈락 감소를 위한 신입생 사기진작

o 입학 후 대학생활에 활용도 높은 제품으로 구성하여 성공적인 대학생활 유도

o 대학컬러 및 캐릭터 이미지를 활용한 월컴키트 제작

o 실용성 및 편의성을 갖춘 대학생활 활용 가능용품

o 기능과 디자인 소품으로 소장 가치 있는 구성품

2. 구매품목

품목 번호	품목명	주요 규격	수량	납품/설치장소	비고
1	가방걸이 캐릭터 봉제인형	품목별 세부내역 참조	1,200개	학생회관 2층	총액입찰 최저가낙찰
2	자수키링		1,200개
3	보냉컵		1,200개
4	여권케이스		1,200개
5	여행용 네임텍		1,200개 (종별 400개씩)
6	리유저블백		1,200개

3. 입찰참가자격 및 조건

o 국가계약법에 따른 입찰참가자격에 결격사유가 없는 자

o 서울, 인천, 경기 지역에 소재한 사업자

o 입찰공고된 규격 기준과 일치하는 품목으로 구성되어야 하며, 입찰참가 전 반드시 수요부서에 물품 규격을 사전 확인받아야 함

- 규격 확인에 필요한 카탈로그, 제품사양서, 제작시방서, 도면, 사진이나 그 밖에 규격검토에 필요한 증빙서류를 별도로 첨부하여 수요부서에 입증

- 투찰시 물품규격 확인서(지정서식, 수요부서 확인 날인 필수) 및 카탈로그 첨부

o 수요부서의 물품규격 및 증빙서류 확인 결과, 동등 이상으로 인정되지 않는 경우에는 낙찰 후라도 선정을 취소하며, 입찰자는 이에 대한 이의를 제기할 수 없음

o 계약시 제조사의 정품공급 증명서 및 기술지원 확약서 제출

o 납품, 하자·유지 보수 및 기술지원 직접 수행 (공동계약, 하도급 및 권리양도 불가)

o 계약 후 5주 이내 납품·설치 (2026. 2. 27. 이전)

- 납품기한 내 본교 지정장소(학생회관 2층)에 납품완료 필요

o 낙찰자는 물품 납품전 제작사양에 따른 최종 웰컴키트 샘플(각 물품 및 패키지 포함)을

본교 새내기성공센터에 제출하여야 하며, 본교의 최종 승인을 득한 후 전체 제작에 들어가야 함

o 납품시 1년 무상(+30일) 하자보증보험증권 제출 필요

II. 품목별 세부내역

품목번호	1	품목명	가방걸이 캐릭터 봉제인형		수량	1,200개
용도	o 2026학년도 신입생 웰컴키트 사용
세부 규격	o 규격 : 가로6Cm×세로10Cm o 재질 : 폴리에스터 + 솜 o 색상 : KAU Navy / White 등 o 제작방식 : 봉제인형+로고 자수 또는 직조 라벨 o 로고 위치 : 인형 측면 Tag 또는 배면 o 인쇄/자수색상 : Pantone 295C o 부자재 : 실버고리 o 로고위치 : 인형 측면 Tag 또는 배면 o 포장 : 개별 OPP ※ 대학 캐릭터로 제작하는 물품으로, 도안(2D AI) 파일을 대학에서 제공예정이며, 임의제작은 불가함 ※ 제공된 도안에서 수정이 필요한 경우, 대학의 승인을 득한후, 계약자가 자체로 수정 및 반영 필요			참고 사진

품목번호	2	품목명	자수키링		수량	1,200개
용도	o 2026학년도 신입생 웰컴키트 사용
세부 규격	o 규격 : 14Cm×세로3.5Cm o 재질 : 나일론 패브릭 o 색상 : Pantone 295C(KAU Navy) o 로고방식 : 전면,후면 자수 o 자수사양 : 높이 3~4mm o 마감방식 : 히트컷 o 금속고리 : 실버 o 포장 : 개별 OPP ※ 대학의 로고를 포함하여 제작하는 물품으로, 도안(AI) 파일을 대학에서 제공예정이며, 임의제작은 불가함 ※ 제공된 도안에서 수정이 필요한 경우, 대학의 승인을 득한후, 계약자가 자체로 수정 및 반영 필요			참고 사진

품목번호	3	품목명	보냉컵		수량	1,200개
용도	o 2026학년도 신입생 웰컴키트 사용
세부 규격	o 규격 : 350ml / 190g, 높이 17~18cm, 지름 7~8cm o 재질 - 내피 : 스테인레스 304 - 외피 : pp - 뚜껑 : PP/PS, 실리콘 o 색상 : Warm Cream / Dark Brown o 인쇄 : UV실크인쇄 o 로고위치 : 전면 중앙 - 전면 : KAU 캐릭 35-45mm - 후면 : KAU 로고 15~25mm o 포장 : 개별 종이상자 ※ 대학 캐릭터로 제작하는 물품으로, 도안(AI) 파일을 대학에서 제공예정이며, 임의제작은 불가함 ※ 제공된 도안에서 수정이 필요한 경우, 대학의 승인을 득한후, 계약자가 자체로 수정 및 반영 필요			참고 사진

품목번호	4	품목명	여권케이스		수량	1,200개
용도	o 2026학년도 신입생 웰컴키트 사용
세부 규격	o 규격 : 200mm×135mm o 중량 : 100g o 색상 : Pantone 295C o 로고위치 : 케이스하단 o 포장 : 개별 OPP ※ 대학의 재단인 정석인하학원을 운영하는 대한항공 로고가 포함된 제품으로 제작•구매 하고자 함 ※ 낙찰자는 제품의 디자인 및 기술 특허와 관련하여 향후 법적 문제가 발생하지 않도록 사전조치를 해야함 ※ 참조모델 : e-SKYSHOP / 대한항공X트레블메이트 여권케이스			참고 사진

품목번호	5	품목명	여행용 네임텍		수량	1,200개
용도	o 2026학년도 신입생 웰컴키트 사용
세부 규격	o 규격 : 70mm×100mm o 중량 : 70g o 재질 : PVC, 고무재 o 로고위치 : 네임텍 하단 o 포장 : 개별 OPP o 참고사진 3종, 각 종별 400개씩 ※ 대학의 재단인 정석인하학원을 운영하는 대한항공 로고가 포함된 제품으로 제작•구매 하고자 함 ※ 낙찰자는 제품의 디자인 및 기술 특허와 관련하여 향후 법적 문제가 발생하지 않도록 사전조치를 해야함 ※ 참조모델 : e-SKYSHOP / 대한항공X트레블메이트 여행용네임택			참고 사진

품목번호	6	품목명	리유저블백		수량	1,200개
용도	o 2026학년도 신입생 웰컴키트 사용
세부 규격	o 규격 : 가로 38Cm×세로30Cm o 재질 : rPET 100% o 색상 : Navy Stripe (1~2줄) KAU 로고 Navy 단색 o 인쇄방식 : 실크스크린 1도 Pantone 295C o 손잡이 : rPET 웨빙끈, 길이 30Cm Navy(Pantone 295C) ※ 별도 디지안 도안은 없음. 참고사진으로 자체제작 및 공급해야함			참고 사진

공통	o 물품의 성질상 필요한 용기, 박스포장, 운송비용, 폐기물처리비용 등 포함 o 입찰공고된 규격 기준과 일치하는 품목으로 구성되어야 하며, 입찰참가 전 반드시 수요부서에 물품 규격을 사전 확인받아야 함 o 본 물품규격서에 명시되지 않은 사항은 발주처와 협의 후 진행하여야 함 o 발주자는 계약 체결 후 7일 이내에 각 제품의 인쇄·각인 디자인 수정을 요청 할 수 있으며, 계약상대자는 이를 반영하여 납품하여야 함 o 낙찰자는 물품 납품전 제작사양에 따른 최종 웰컴키트 샘플(각 물품 및 패키지 포함)을 본교 새내기성공센터에 제출하여야 하며, 본교의 최종 승인을 득한 후 전체 제작에 들어가야 함 o 낙찰자는 납품 전 배송일정 및 방법을 본교와 협의하여 납품토록 함 o 낙찰자는 배송 후 본교 검수 과정에 반드시 입회하여야 하며, 검수 과정에서 제품의 불량(파손 등)이 확인될 경우 동일한 제품으로 7일(휴일포함) 이내에 교환하여야 함 o 최초 납품 이후 발생하는 제품 하자(불량 등)는 낙찰자에게 그 책임이 있으며, 낙찰자는 이를 1:1 교환 납품 방식으로 처리하여야 함 o 모든 제품은 디자인 및 기술 특허와 관련하여 향후 법적 문제가 발생하지 않아야 하며, 분쟁 발생 시 모든 민·형사상의 책임은 낙찰자가 부담 o 지정된 품목에는 반드시 본교 UI 또는 지정된 문구를 삽입 o 납품시 1년 무상(+30일) 하자보증보험증권 제출 필요

III. 규격 문의

수요부서	o 새내기지원팀 (이상훈 차장, 02-300-0637)

※ 구매·계약 조건

1. 규    격

o 입찰공고된 규격 기준과 일치하는 품목으로 구성되어야 함

o 단종 등 불가피한 사유로 규격을 변경하여 제안하려는 경우에는 규격·품질·성능이 동등 이상인 품목으로 하며, 입찰참가 전 반드시 수요부서에 확인을 받아야 함

- 규격 확인에 필요한 카탈로그, 제품사양서, 제작시방서, 도면, 사진이나 그 밖에 규격검토에 필요한 증빙서류를 별도로 첨부하여 수요부서에 입증해야 함

- 수요부서의 물품규격 및 증빙서류 확인 결과, 동등 이상으로 인정되지 않는 경우에는 낙찰 후라도 선정을 취소하며, 입찰자는 이에 대한 이의를 제기할 수 없음

o 상기 품목은 제조사에서 공급되는 정품이어야 하며, 이를 증명할 수 있도록 계약시 제조사의 정품공급 증명서 및 기술지원(A/S) 확약서를 제출해야 함

o 제조사 또는 제조사의 공식 대리점을 통해 국내에 공급·유통되는 정품이어야 하며, 제조사의 정품인증 및 품질보증으로 제조사의 국내 서비스센터에서 정식 A/S 가능해야 함 (보증서 제출)

- 납품하는 모든 물품은 검사기관의 검사필증을 부착하고 제품명, 모델명, 제조번호, 시리얼번호, 제조사, 판매자, 제조사 A/S연락처 등이 외부에 표시된 제조사 정품이어야 함

- 정품이 아닌 것으로 확인될 경우 납품 후 또는 대금지급 후라도 계약을 취소함

o 동등 이상의 성능과 호환성을 보장하는 완제품이어야 함

- 납품하는 모든 품목은 미개봉 정품이어야 함

- 물품 이외에 부대장비, 부속품, 자재 등 일체도 완제품·순정품·신품으로 공급해야 함

o 모든 물품은 납품일 기준 최근 제조 및 출고된 최신제품이어야 함

o 모든 물품은 입찰공고일을 기준으로 제조사가 단종 또는 단종예정인 기종이어서는 아니됨

o 본 규격서에 포함되어 있지 않을지라도 기본 기능과 성능 유지, 물품 설치에 필요한 사항들은 함께 제공해야 함

2. 납품 및 설치

o 입찰자는 수요부서를 통해 물품 운영 및 설치에 필요한 제반사항을 숙지한 후 입찰에 참가

o 납품·설치 전, 해당 장소에 대한 사전 현장점검을 실시해야 함

o 설치 전 건축, 기계설비, 전기, 통신 시설 검토 및 대학 관련부서와의 충분한 협의를 통해 설치에 완벽을 기해야 함

o 계약자는 대학 지정 장소로의 물품 운송 및 설치에 책임을 짐 (비용부담 포함)

o 계약물품 일체는 일괄 납품·설치하여야 함

o 대학 기 보유 장비 및 기 구축 환경과 상호 연동되어 정상작동해야 함

- 대학의 목적수행에 지장이 없도록 품질의 신뢰성, 안정성, 시스템간 호환성 및 연계성을 갖추어야 하며, 계약자의 책임하에 관련업체와 긴밀히 협력하여 안정화 작업을 적극 지원

- 기 보유 장비 및 기 구축 환경과의 상호연동을 위하여 계약물품, 기 보유 장비 및 기 구축 환경을 변경할 필요가 있을 시에는 대학의 사전 승인을 득한 후 계약자의 책임하에 조치해야 함

o 계약물품 운용에 필요한 전기·통신 부자재의 공급 및 설치, 환경정리를 포함

o 기자재 반입·반출시 대학의 사전 승인을 받아야 함

o 납품일정, 설치계획 및 검수일정은 사전에 대학과 협의

- 납품·설치는 대학의 업무에 지장을 초래하지 않는 시간을 이용하여 작업

o 납품·설치 중 계약물품이 손상될 우려가 있을 때에는 계약자는 필요한 방지책을 강구해야 하며, 피해발생시 응급조치를 취하고 계약자의 부담 및 책임하여 원상복구해야 함

o 납품·설치시 또는 현장시험시 대학의 시설, 부대설비에 영향을 주지 않아야 하며 부주의 등으로 시설, 부대설비를 손상시켰을 경우 계약자의 비용으로 즉각 원상복구해야 함

o 납품과 설치 중 제반 안전사고 및 납품 과정에서 발생하는 행정적, 기술적 제반 비용과 그 문제 처리는 계약자가 부담하며, 대학의 구매 목적을 달성하기 위하여 세부규격에 명시된 품목 외에 추가적인 품목과 비용이 요구될 경우 해당 품목과 비용이 이미 포함된 것으로 봄

o 설치와 관련하여 위 규격에 명시되지 않은 사항은 대학의 의견을 우선으로 반영

o 「중대재해 처벌등에 관한 법률」 등에 따른 현장 안전·보건 관리의무 준수

3. 품질보증 및 기술지원

o 입찰자는 물품에 대한 납품, 설치, 하자·유지 보수 및 기술지원이 직접 가능해야 함 (자사 소속 전문 기술인력 보유)

- 공동계약, 하도급 및 권리양도 불가

o 계약자는 계약상의 모든 기능을 100% 보장해야 함

- 적합한 기술자에 의한 설치 및 시험가동을 거쳐 성능이 보증되어야 하며 이와 관련된 비용은 계약자가 부담함

- 시험가동에서 발견되는 오류·결함이나 불합리한 문제점에 대해 계약자는 정상가동될 수 있도록 즉시 조치하여야 하며, 대학이 수정 및 보완을 요구하면 이를 전면 수용해야 함

- 규격 확인이 어렵거나 미흡한 경우 계약자는 카탈로그, 시험성적서, 그 밖의 관련 증빙서류 제출 및 기타 확인과정을 통해 이를 입증해야 함

- 대학이 요구하면 제조사의 검사원의 입회 아래 제조사의 정품유무 정밀검사를 실시하고 검사 후 산출물(Inspection Marking)을 제출해야 하며 이와 관련된 비용은 계약자가 부담함

o 검수 과정에서 규격·기능 미달, 파손, 가동상 문제로 인한 물품 운용 불가 등의 하자가 확인될 경우 수리는 허용되지 않으며 동일 사양 이상의 신규제품으로 교체해야 함

- 검수 결과, 계약조건을 충족·이행하지 못하는 것으로 최종 판단될 경우 계약자는 납품·설치한 모든 물품을 회수·철거하고 시설을 원상복구해야 하며 그 비용은 계약자의 부담으로 함

o 검수 후 입찰 공고문에 명시된 기간 이상 무상 A/S(하자·유지 보수)해야 함

- 무상 A/S기간 중 하자·장애 발생 통보시 즉시 현장방문 후 A/S에 착수하여 정상 가동되도록 해야 함

- 무상 A/S기간 중 하자·장애로 부품을 교체할 경우 순정품으로 교체하며, 주요 부품을 설치할 때에는 반드시 대학의 감독 아래 진행해야 함

- 무상 A/S기간 중 동일 하자·장애가 3회 이상 발생하여 대학이 요구할 경우 동급 이상의 신규제품으로 교환 조치해야 하며, 장시간 사용 불가 시 동일 기종으로 대체 설치하여 운용에 지장이 없도록 해야 함

o 기술지원 서비스, 기술이전 및 사용자 교육을 제공해야 함

- 계약자는 숙련된 서비스 엔지니어를 제공해야 하며, 서비스 부품을 적시에 원활히 제공해야 함

- 물품에 대한 사용설명서를 1부 이상 제공하여야 함

- 계약자는 물품 운용 및 경미한 장애 조치 등에 필요한 기술이전을 대학 담당자에게 충실히 이행하여야 하며 대학이 자체 물품운용 및 유지관리 능력을 갖출 수 있도록 교육해야 함

- 향후 대학이 물품 확장, 이설, 교체시 계약자는 이에 적극 지원·협조해야 함

4. 기    타

o 대학의 제안요청 목적·취지 및 내역을 사전에 충분히 파악하여 대학이 사업목적을 완전하게 달성할 수 있어야 함

o 본 규격서에 명시된 모든 사항은 최소한의 사양과 시방만을 규정했으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여 관리운영상 문제가 발생하지 않도록 사전조치를 해야 함

o 계약자는 납품·설치 완료시까지 현장에서 발생하는 안전사고와 도난, 파손, 분실 등에 대한 민․형사상 책임을 지며, 계약자의 고의·과실로 대학 또는 제3자에게 제반 손해를 끼칠 경우 그에 상응한 변상을 해야 함

- 검수 완료 후에라도 납품·설치와 관련하여 계약자의 책임으로 발생되는 모든 사고와 그로 인한 대학의 손해는 계약자가 전적으로 변상 조치함

o 본 사업 수행으로 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허권 위반 등의 문제에 대해 사전에 검토·조치해야 하며, 이로 인한 문제가 발생할 경우 계약자는 모든 책임을 부담함

o 계약자는 대학에 사전승인을 받은 경우를 제외하고는 계약과 관련하여 공동수급 및 하도급을 주어서는 아니됨

o 본 규격서에 명시되지 않은 사항이나 해석의 차이가 있을 경우 대학의 해석을 우선으로 함

- 입찰자가 임의 해석할 수 없으며 반드시 우리 대학에 사전 확인