초청 외국인 연수생 항공권 발권 및 부대업무 대행 용역 제 안 요 청 서

2025. 6.

사업부서	산학협력단/ 대학원행정실	조유리 직원	02-300-0302
계약부서	총무팀	손동기 부장	02-300-0213

I		제안 요청내용

용역개요

가. 용역명 : 한국항공대학교 초청 외국인 연수생 항공권 발권 및 부대업무 대행 용역

나. 용역기간 : 선정일 ~ 2026년 12월 31일

다. 사업금액 : 금100,000,000원 (일억원)

- 여행사 수수료 등 제반 비용 일체 포함하여 총 일억원 이내

라. 용역범위

○ 아프리카, 중남미, 아시아 등 개발도상국 초청 외국인 연수생 25인의 항공권 발권 및 부대업무 대행

- 연수생 항공권 예약 및 발권 업무 전반

- 연수생 입·출국 시 인천국제공항과 한국항공대학교 간 공항 픽업 및 샌딩(콜밴) 서비스 제공

- 항공 일정, 여권 및 비자 확인 등 관련 행정 지원

- 연수생 입·출국 후 항공 및 운송 서비스 정산 업무 수행

※ 초청국가 (25개국)

- 하기 초청국가는 연수 사정에 따라 변경될 수 있음

대륙명	국가명
동남아시아	인도네시아
서남아시아태평양	네팔, 파키스탄, 통가
아프리카	탄자니아, 마다가스카르, 카메룬, 나이지리아, 세네갈, 에티오피아, 베냉, 보츠와나, 우간다, 케냐, 말라위, 말리, 앙골라, 코트디부아르, 르완다, 에스와티니, 소말리아, 남수단
중남미	파라과이
중동	예멘, 이라크

※ 입국 예정일 : 2025년 8월 초 / 출국 예정일 : 2026년 12월

2. 기본방향

가. 사업목표

○ 초청 연수생 항공권 발권 및 부대업무 대행사 선정을 통해 관련 업무 효율화

나. 추진체계

한국항공대학교 연수 담당자	연수 일정 및 연수생 정보를 바탕으로 여행사에 항공권 예약 요청 - 연수생 명단, 여권정보, 항공권 발권 기준 등 전달 연수 일정에 따른 입·출국 일자 안내 여행사에 항공료 예산 산출 요청
↓
여행사	연수생 항공권 예약 업무 수행 - 항공권 예약 및 일정(안) 수립 - 항공 일정 적정성 및 경유지 비자 여부 검토 - 항공료 예산 산출 및 일정(안) 항공대 담당자에게 송부 - 발권 기한, 주의사항(여권 유효기간, 비자 등) 안내
↓
한국항공대학교 연수 담당자	예약 및 발권 관련 사항 검토 및 승인 - 항공 예약 일정, 항공료 예산 적정성 검토 - 항공권 발권 의뢰 및 결제 승인(신용카드 또는 현금결제) ※ 현금결제 시 관련 증빙 필요
↓
여행사	항공권 발권 및 입·출국일 연수생 공항 픽업·샌딩 계획 수립 - 연수생별 전자항공권 발권 후 항공대 담당자에게 송부 - 입·출국 일정에 따른 공항-학교 간 콜밴 배차 계획 및 예산(안) 전달
↓
한국항공대학교 연수 담당자	콜밴 운행 계획 및 항공권 관련 사항 검토 콜밴 배차 일정 및 예산 검토 후 승인 전자항공권 전달 및 픽업·샌딩 일정 연수생 개별 안내
↓
여행사	항공 관련 비상상황 대응 및 공항 픽업·샌딩 서비스 수행 항공편 지연, 결항 등 비상상황 발생 시 항공권 변경 및 콜밴 배차조정 등 즉각 대응 - 연수생 공항 픽업·샌딩 서비스 수행 및 운행 결과를 항공대 담당자에게 실시간 공유
↓
한국항공대학교 연수 담당자	연수생 입·출국 후 정산 자료 확인 및 요청
↓
여행사	정산 자료 제출 - 항공 및 교통서비스 이용 내역, 관련 지출 증빙, 인보이스 등 정산 자료 제출
↓
한국항공대학교 연수 담당자	정산 자료 검토 후 대금 지급 - 2회 분할 지급 (연수생 전원 입국완료 후 및 출국완료 후)

3. 세부 과업지침

가. 과업 내용

○ 항공권 발권

- 항공권 예약/발권/변경/취소 등 전반적인 항공권 발권 업무 수행

- 항공 예약사항 및 발권내역 연수 담당자에게 전달

※ 주말, 휴일 포함 갑작스러운 항공일정 변경 등에 대응 가능해야 함

- 공무상 발생한 항공 마일리지 활용

- 노선별 최적 항공일정 및 항공권 가격 비교 견적 내용 제공

- 성수기 안정적인 항공좌석 확보

※ 성수기 좌석 미확보 시 대체 일정(안) 예약 및 관련 내용 연수 담당자와 사전 공유

○ 항공권 구매 및 이행조건

- 항공권은 최단시간 및 최저가 원칙에 따라 구입하며, 항공권 선택 시 총 소요 시간, 비용, 연수생 편의성 등을 종합 고려

※ 복잡한 일정 제안 금지, 직항 우선, 저가 항공 지양(국적기 우선)

- 항공권 발권 시 노선별 경유 시간 및 비자 필요 유무, 여권 만료 여부 등 사전 확인 후 통보

- 연수생 입·출국 시 공항 수속, 수하물 지원 등 연수생 전원이 이탈 없이 이동하도록 지원

- 항공료 및 기타 항공 관련 소요 예산 산출자료 제공

○ 공항-학교 간 픽업·샌딩 서비스 제공

- 연수생 입·출국 일정에 따른 공항-학교 간 콜밴 수송 일정 수립 (동일 항공편 이용자 또는 도착 시간이 1시간 이내인 연수생은 단체 수송 배차 가능)

- 수송 계획 및 예산 연수 담당자에 사전 전달 및 승인 요청

- 공항 픽업·샌딩 수행 후, 탑승 여부 및 운행 결과를 입·출국 당일 실시간 공유

- 항공 지연 또는 일정 변경 시 수송 계획 유동적으로 재조정 및 신속 대응

○ 정산 업무 및 업무보고

- 항공요금은 TAX, 항공이용료, 유류할증료, 여행사 수수료 등을 포함한 후 항목별로 구분하여 제시

- 연수생 항공료 및 교통비 등 관련 인보이스 작성 및 송부(연수생 전원 입·출국 완료 후 7일 이내)

- 항공권 대금은 업체 청구서(invoice) 기준, 소요 증빙 확인 후 후불 지급

- 계약대금은 항공료(공항세 및 유류할증료 포함), 픽업·샌딩 서비스비, 부가가치세 등 각종 제세공과금, 여행사 수수료와 그밖에 본 과업수행에 필요한 비용 일체를 포함함

※ 계약대금 지급

- 총 2회 분할 지급 (1차: 연수생 전원 입국완료 후, 2차: 출국완료 후)

- 회차별 증빙 서류 확인 후 대금 후불 지급

- [항공권 발권 및 부대경비 소요실비(부가세 제외)] × (100+수수료율(%, 부가세 포함))

○ 기타이행조건

- 수요부서의 규격확인 결과, 동급 이상으로 인정되지 않는 경우에는 낙찰 후라도 선정을 취소하며, 입찰자는 이에 대한 이의를 제기할 수 없음

- 상기 내용 이외에도 한국항공대학교에서 항공권 구매 및 출입국 관련 요청 시 이에 대한 정보 제공 및 필요사항에 대해 성실히 안내하고 협조하여야 함

- 대상 국가, 기간, 인원 및 출발지는 사정에 따라 변경될 수 있으며, 제안요청서에 없는 추가 일정 발생 시 상호 협의 후 추진함

- 각 항공권의 납품기한은 탑승일 기준 최소 2주 전으로 함

- 계약 후 제안된 항공편의 매진 등 불가피한 사유로 과업을 변경하여 이행하려는 경우에는 동급 이상의 규격·품질·성능으로 하며, 이행 전 전 반드시 수요부서에 동급 이상을 사전 확인받아야 함

* 규격 확인에 필요한 증빙서류를 별도로 첨부하여 수요부서에 입증

- 투찰 시점과 계약(발주, 발권 등) 이행 시점간 차이로 항공료·유류할증료·숙박비 인상, 환율 인상 등 발생시, 수요부서에 사전 확인받아야 함

* 예산 추가증액이 제한적인 상황임을 고려

- 과업에 포함되지 않은 추가옵션 행사비(팁, 옵션, 쇼핑 등)는 인정하지 않으며, 수요부서의 요청에 의한 추가 옵션은 수요부서와 상의하여 결정함

- 과업내역 확인하여 불일치·누락 등의 사항은 상호 보완하여 모두 용역내역에 포함하여야 함

* 누락된 내용이라 할지라도 용역목적을 달성하기 위하여 당연히 이행해야 할 사항은 모두 포함되어야 함

II		입찰 안내사항

입찰 참가자격

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제 14조의 자격 요건을 갖춘 자

○ 동법 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받지 않은 자

○ 사업장 소재지를 서울특별시, 인천광역시 또는 경기도에 둔 자

○ 「관광진흥법」 제4조 및 동법시행령 제2조에 의한 종합여행업 또는 국내외여행업 면허를 소지한 자

- 제출서류 : 종합여행업 또는 국내외여행업 등록면허 사본

○ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 교육(대학)기관이나 공공기관에서 단일 계약 기준 3천만원 이상인 단체해외연수 또는 단체해외탐방 프로그램을 수행한 실적을 보유한 업체

- 제출서류 : 실적증명서

2. 공동수급 및 하도급 허용여부

○ 공동수급 및 제3자 하도급은 허용 하지 않음

3. 낙찰자 결정방법

○ 제한경쟁입찰 2단계경쟁입찰(규격·가격분리 동시입찰)로, 규격 평가를 통한 적격자에 한하여 가격입찰서를 개찰하며, 예정가격 이하 최저가 입찰자를 낙찰자로 선정

Ⅲ		평가 안내사항

기본 원칙

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제7조 및 동법 시행령, 시행규칙에 의거, 제안서 평가를 통해 선정

○ 별도의 PT발표는 실시하지 않으며 제출한 제안서만으로 평가를 실시

○ 제안업체는 제안서 평가방법 또는 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과, 평가위원, 협상결과는 공개하지 않음

○ 제안 내용에 대한 평가는 한국항공대학교에서 평가위원회를 구성하여 평가하고 제안서에 기재되지 않은 사항에 대하여는 평가하지 않음

※ 단, 평가항목에 지정된 내용을 제안서에 기재하지 않을 경우 해당 항목은 0점으로 처리함

2. 평가기준 및 선정절차

○ 제안서에 대한 평가는 총점 100점을 만점으로 평가하며, 제안서 평가결과 기술평가 점수가 85% 이상인 업체를 적격자로 함

- 평가위원회 의결 결과에 따라 항목별 적합·부적합으로 평가할 수 있음

○ 참가자격에 결격사항이 있는 업체는 기술평가 없이 탈락으로 간주

○ 평가위원회는 세부 평가기준에 의거하여 평가 실시

○ 제안서 평가(기술평가)는 평가위원 점수를 평균하여 최종점수를 산정하며 소수점 5째 자리에서 반올림함(4째 자리까지 산출)

○ 평가위원회는 정확한 평가를 위해 제안업체에 설명 또는 추가자료를 요청 할 수 있음

3. 평가항목 및 배점

○ 제안서 규격평가

구분	평가항목	평가요소	평가자료	평가기준	배점	점수	비고
사업수행 역량 (정량평가) [20점]	유사사업 수행실적	최근 3년내 대학 및 교육기관, 공공기관 대상 단일 계약 기준 3천만원 이상인 단체해외연수 또는 단체해외탐방 프로그램을 수행한 실적 합산 (부가세 포함)	실적 증명서	3억원 이상	10	10
				2억원 이상 3억원 미만		9
				1억원 이상 2억원 미만
						8
				0.5억원 이상 1억원 미만		7
				0.5억원 미만		6
	경영상태	회사채/기업어음/ 기업신용평가 등급	신용평가등급 확인서	별도 기준	10	10~7
사업수행 계획 (정성평가) [80점]	<긴급상황 대처 능력> ·성수기 항공좌석 확보계획 ·항공사별 취소.환불 규정 대응계획 ·일정 긴급 변경 대응계획		제안서	매우우수	20	20
				우수		18
				보통		16
				미흡		14
				매우미흡		12
	<고객 만족 서비스> ·각종 취소 수수료 절감 계획 ·여행정보 제공 관련 지원 계획 ·안전한 출입국, 최소환승노선 확보 계획		제안서	매우우수	20	20
						18
				우수
						16
				보통
						14
				미흡
						12
				매우미흡
	<기타 서비스 제공계획> ·차별화된 서비스 제공 계획 등 ·서비스 불이행 및 불만족 시 대책		제안서	매우우수	20	20
						18
				우수
						16
				보통
						14
				미흡
						12
				매우미흡
	<인력관리> ·담당직원 서비스능력제고 및 교육 계획 ·인력 운용계획 등		제안서	매우우수	20	20
						18
				우수
						16
				보통
						14
				미흡
						12
				매우미흡

※ 기술평가 100점 만점 기준 85%(85점) 미만시 부적격

※ 2단계경쟁입찰(규격·가격 분리 동시입찰) 최저가낙찰로, 규격 평가를 통한 적격자에 한하여 가격입찰서를 개찰하며, 예정가격 이하 최저가 입찰자를 낙찰자로 선정

※ 경영상태(신용평가 등급) 평가기준

신용평가등급			점수
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	10
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	9
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	8
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	7

[주]
1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용 평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

4. 가격입찰

○ 입찰금액 산정

- 최저 수수료율을 제시한 자를 낙찰자로 선정 예정이나 전자조달사이트에서 수수료율로는 입찰진행이 불가능함에 따라 입찰금액으로 환산하여 입찰 진행

- 입찰자는 80,000,000원을 기준으로 수수료율(부가세 포함)을 반영한 후 입찰금액을 산정해야 하며, 실제 계약체결시에는 입찰금액에서 제안 수수료율을 역산한 후 수수료율로 계약체결 예정

※ 입찰금액 = 기준금액 (80,000,000원) × (100+수수료율(%, 부가세 포함))

- [예시] 수수료율 부가세 별도 12% 책정시 → 투찰금액 : 90,560,000

* 80,000,000원 (기준금액) × 113.2% (수수료율, 부가세 포함) = 90,560,000원

* 입찰시 수수료율은 반드시 부가세 포함하여 산정할 것

- 기준금액

* 기준금액은 수수료율을 입찰금액으로 환산하기 위해 임의 제시한 금액으로, 실제 사업예산, 예정금액, 계약금액 등과는 무관함

* 항공권 발권 및 부대경비 소요실비(부가세 제외)에 해당하는 금액임 (항공권 발권 대행 수수료를 제외한 모든 비용)

- 수수료

* 항공권 발권 대행 수수료는 본 용역을 진행하는 과정에서 직접 소요되는 항공권 발권 및 부대경비 실비 이외의 모든 비용을 의미함

* 항공권 발권 및 부대업무 대행을 위한 서비스 제공, 관련된 운영 및 관리비용, 이윤 등 용역 수행에 필요한 비용과 부가세를 포함

Ⅳ		제안서 작성 지침

1. 작성 요령

구분	내용
사용 언어 및 단위	제안서는 대한민국 표준어로 작성하여야 하며, 필요시 영문을 포함한 외국어 표기를 병행할 수 있다. 화폐단위는 원화로 작성해야 한다. (VAT관련은 VAT 포함하여 작성)
작성요령	제안서는 A4로 단면 인쇄하며 컬러 또는 흑백으로 인쇄시, 페이지가 누락되지 않도록 쪽 번호를 매겨야 함. 제출된 제안서의 기재내용은 수정, 삭제, 추가할 수 없으며, 제출된 서류의 기재사항 누락과 기재내용이 상이하여 발생된 불이익은 입찰자가 감수하여야 한다. 제안서 내용 및 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 오류 또는 허위사실에 대한 모든 책임은 입찰참가자에게 있으며, 입증을 하지 못하거나 허위로 작성된 사실이 발견되는 경우 심사대상에서 제외될 수 있다.(~를 제공할 수 있다, ~이 가능하다, ~를 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 평가한다.) 본 제안서의 작성 지침의 해석에 관한 사항이나 명시되지 않은 사항은 한국항공대학교의 결정에 따른다. 제안서 작성 및 제출에 소요되는 일체의 비용은 입찰참가자가 부담한다.

Ⅴ		제안서 제출 안내

1. 제출 서류

○ 입찰참가신청서 (서식) 하단 참조

※ 제안내용 중 증빙이 필요한 부분은 증빙자료를 별도 제출하여 입증하여야 함 (증빙자료로 입증되지 않는 부분은 평가시 인정하지 않음)

2. 제안서 제출 시 유의사항

○ 제안서는 대한민국 표준어로 작성하여야 하며, 필요시 영문을 포함한 외국어 표기를 병행할 수 있음

○ 화폐단위는 원화로 작성

○ 제출서류에 날인이 필요한 경우 법인인감 또는 사용인감으로 날인 하여야 함

○ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출해야함

○ 제안서를 허위나 예상(추정)으로 작성하여서는 안 되며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위로 작성한 사실이 발견된 경우 심사 대상에서 제외됨

○ 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 필요시 보완지시, 실격처리, 감점처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 평가점수에 반영할 수 있음

○ 제안서 접수 이후에는 제안서를 수정할 수 없음. 또한, 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체가 부담함

○ 제안서 작성과정에서부터 사업수행 중 제공받은 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용해서는 안 되며 발주기관이 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 함

○ 입찰 참가자는 입찰과정에서 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보에 대하여 기밀을 유지하여야 함

○ 협상을 타결하면 낙찰업체와 사업수행에 대한 계약을 체결한다.

○ 사업의 수행은 평가 결과에 의하여 작성된 계약서에 따른다.

○ 계약서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 사업 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대하여는 본 계약서에 포함된 것으로 한다.

[서식 제1호]

입 찰 참 가 신 청 서
신청 인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호 / 사업자등록번호	/
	대표자		전화번호 및 이메일
	주소
입찰개요	입찰공고번호	항대 25-18호	입찰일자	년 월 일
	입찰명	초청 외국인 연수생 항공권 발권 및 부대업무 대행 용역
입찰 보증 금	납부	보증금율 : 사업예산(100,000,000원)의 10/100 이상 보증금납부방법 : 입찰이행보증보험증권
대리 인 · 사용 인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 대학교의 경쟁입찰에 참가하고자 입찰공고사항을 모두 승낙하고 붙임 서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. [붙임 서류] 1. 용역 제안서 1부 (지정서식) 2. 제안서 증빙자료 1식 - 신용평가등급 확인서, 이행실적 증명서 등 포함 3. 종합여행업 또는 국내외여행업 등록증 1부 4. 사업자등록증명원 또는 사업자등록증 사본 1부 5. 국세 완납증명서 1부 (발급 1개월 이내) 6. 지방세 완납증명서 1부 (발급 1개월 이내) 7. 법인등기부등본 1부 (발급 1개월 이내 / 개인사업자는 대표자 주민등록등본) 8. 법인인감증명서 1부 (발급 1개월 이내 / 개인사업자는 대표자 개인인감증명서) 9. 사용인감계 1부 (지정서식 / 사용인감 사용시) 10. 위임장 및 대리인재직증명서·주민등록증사본 각 1부 (지정서식 / 대리인 참가시) 11. 청렴계약 이행 서약서 1부 (지정서식) 12. 개인정보 수집·이용 동의서 1부 (지정서식) 13. 확약서 및 비밀유지서약서 1부 (지정서식) 14. 입찰이행보증보험증권 1부 (사업예산의 10/100 이상) ※ 입찰서는 가격입찰서 제출일시에 별도로 온라인으로 투찰 (견적서 및 산출내역서 첨부 포함) 년 월 일 신청인(대표자) : □ (법인인감) 한국항공대학교 총장 귀하

[서식 제2호]

용역 제안서

I. 제안업체 현황

1. 일반현황

업 체 명			대 표 자
주 소
소 재 지
연 락 처	전화번호 : 팩스번호 : 담당자 성명 : 휴대전화 : 이메일 :
설립년도	년 월
해당부분 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (요약)
인력현황	계	행정인력		발권․수속인력		영업인력

2. 전담인력 예정자 현황

NO	성명	생년 월일	직책	여행사 근무경력	보유 자격증		주요경력(요약)	비고 (발권인력 여부)
					종류	취득일 (등록번호)
1				년 개월
2				년 개월
3				년 개월

주) 1. 여행사 근무경력은 공고시작일 기준 년, 개월로 기록(1개월 미만은 버림)

2. 보유자격증은 여행업 관련 자격증만 기록

3. 비고란에 발권담당인 경우 “○” 표시

3. 제안사 신용평가 등급

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급

※ 관련 증빙서류(신용평가등급 또는 기업신용평가확인서) 별도 제출

II. 유사용역 수행실적

1. 유사용역 수행실적 총괄표

연번	사업명	사업개요	용역기간	계약금액 (부가세 포함)	발주처	비고
계	총 건 ( 원 )

주) 1. 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 대학 및 교육기관이나 공공기관에서 단일 계약 기준 3천만원 이상의 단체해외연수 또는 단체해외탐방 프로그램을 수행한 실적만 기재

2. 입찰공고일 이전에 완료된 실적에 한함

3. 사업명에는 행사 명칭 명시

4. 공동수급 실적의 경우 계약금액란에 제안자의 지분금액만 기재함

- 비고 란에 공동수급자, 전체계약금액, 제안자 지분율 등 관련 정보 기재

※ 공동수급 실적의 경우 해당 건수에 지분율을 곱하여 최종 평가함

5. 상기 실적을 증명할 수 있는 용역실적증명서 원본을 함께 제출한다. (증명이 안 된 서류는 무효로 처리)

6. 이행실적에 대한 입증책임은 제안자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않음

이행실적 증명서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자등록번호			법인등록번호
	증명서용도			제 출 처			한국항공대학교
	과업범위및기준
이행 실적내용	계 약 명
	개요 및 내용
	계약내용			이행실적내용					비고
	계약번호 (계약일자)	계약기간	계약금액 (부가세 포함)	이행기간		이행실적(금액)
						비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일 ○ ○ ○ ○ ○ 장 (직인)
	기 관 명	(전화 : )
	주 소	(FAX : )
	발급부서				담당자
주) 1. 이행실적은 입찰공고시에 제시한 범위 및 기준 등이 조건에 부합되는 실적에 한함 - 입찰 공고일 기준 최근 3년 이내 실적만 인정 - 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행중인 실적은 제외 - 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 해당 이행실적을 기재해야 함. 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 비율 기재 2. 법정 실적증명서 또는 위 서식의 내용을 포함하는 별도의 실적증명서가 있을 경우 본 서식을 대체할 수 있음 3. 실적증명서에 증명서 발급기관 직인이 없는 경우에도 계약서 및 세금계산서 등의 서류로 내용증빙이 가능하다면 인정할 수 있음 (단, 계약서, 세금계산서 등 해당 증빙서류 첨부 필요)

III. 사업수행계획 및 운영능력

1. 사업수행계획

- 제안 배경 및 목적

- 사업 이해도 및 추진 방향

- 전반적 사업수행 및 실행 전략 요약 등

(항공권 발권 업무 계획/공항-학교 간 픽업·샌딩 서비스 계획/예산 관리 및 정산 등)

2. 긴급상황 대응 역량

- 성수기 항공좌석 확보 전략

- 항공사별 취소/환불 규정 대응 방안

- 항공기 지연·결항 등 일정 긴급 변경 시 대응 체계 등

3. 고객 만족 서비스 제공 계획

- 예산 및 각종 수수료 절감 방안

- 연수생 여행정보 제공(경유지 비자 발급 절차 등) 및 안내 계획

- 안전한 출입국 및 최소 환승 노선 확보 전략 등

4. 차별화된 서비스 및 사후관리 방안

- 타 업체와 차별화된 서비스 제공 계획

- 서비스 불이행 또는 불만족 발생 시 대응 방안 등

5. 인력 운영 및 관리 계획

- 전담 인력 구성 및 역할 분담

- 담당 인력의 서비스 역량 제고를 위한 교육 계획

- 연수생 대상 대응 인력의 운영 및 관리 방안 등

IV. 기타 참고사항

- 관련 참고자료 또는 추가 제안사항 등

[서식 제3호]

사 용 인 감 계

(법인인감)                      (사용인감)

위 인장은 입찰공고번호  항대 25-18호 의 입찰참가를 위하여 사용하는 인감임을 증명합니다.

붙임 : 인감증명서 1부

년     월     일

상          호 :

대    표    자 :                     (인)

※ 인감증명서의 인감을 날인

한국항공대학교 총장 귀하

[서식 제4호]

위    임    장

상    호 :

대 표 자 :                  (인) ※ 사용인감

생년월일 :

위 본인은 입찰공고번호   항대 25-18호 의 입찰참가에 대하여 아래 대리인에게 권한을 위임합니다.

년     월     일

대리인	성 명
	생 년 월 일
	대표자와의 관계

붙임  1. 재직증명서 1부

2. 주민등록증 사본(주민등록번호 뒷자리 마스킹) 1부

한국항공대학교 총장 귀하

[서식 제5호]

청렴계약 이행 서약서

○ 입찰공고번호 :  항대 25-18호

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 한국항공대학교에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직·간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

◦ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러나거나 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 한국항공대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

◦  위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 들어날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행 과정(납품·준공 이후도 포함)에서 관계 교직원에게 직·간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,

◦ 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 교직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국항공대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계 교직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임·직원이 관계 교직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국항공대학교의 조치와 관련하여 당사가 한국항공대학교를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년     월     일

상    호 :

대 표 자 :                     (인)

한국항공대학교 총장 귀하

[서식 제6호]

개인정보 수집·이용 동의서

한국항공대학교는 입찰공고번호  항대 25-18호 의 입찰진행을 위해 아래와 같이 귀하의 개인정보 수집·이용에 동의를 얻고자 합니다.

○ 사업(입찰) 참여자

연번	부서	성명	직위	개인정보 수집·이용 동의여부		서명
				동의함	미동의
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

○ 개인정보 수집 및 이용 목적 - 본교에서 진행하는 입찰 서류접수 및 입찰 관련 권한 수임 확인 - 대표자의 입찰참가 자격 또는 낙찰·계약 자격에 관한 확인 - 제안서 평가 등 선정심사 활용 - 대리인을 통한 입찰참가의 경우 정당한 대리권 부여 여부 확인 - 입찰 또는 계약에 관한 사항 통보 ○ 수집 및 이용하려는 개인정보 항목 - 성명, 생년월일, 주민등록번호 등 고유식별정보 및 주소, 전화번호, 이메일 등 연락처 - 부서명·직위, 학력, 경력, 자격사항 등 개인 인적사항 - 사업자등록번호, 법인등록번호, 면허등록번호 등 사업자 정보 - 납세현황, 신용평가등급, 재무제표 등 신용·재무 건전성 확인 정보 ○ 개인정보의 보유 및 이용기간 - 보유기간 : 본 동의서 접수일로부터 제출 증빙문서 보존기한 완료시까지 - 이용기간 : 본 동의서 접수일로부터 입찰 또는 계약 완료시까지 ○ 동의 거부 권리 - 본 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의하지 않을 경우 본교에서 진행하는 입찰에 참여할 수 없거나 입찰에 관한 권한을 수임 받을 수 없음
본인은 개인정보 수집·이용에 관하여 고지 받았으며 이를 이해하고 동의합니다. 년 월 일 동의자
		입찰참가 신청인 :		(인)
		입찰참가 대리인 :		(인)
한국항공대학교 총장 귀하

[서식 제7호]

확약서 및 비밀유지 서약서

1. 입찰공고번호  항대 25-18호 의 입찰참가서류를 제출함에 있어 귀교의 제안요청서, 과업지시서, 귀교 규정 및 관련 법령을 충분히 숙지하고, 제반사항을 사실적 근거에 의하여 작성하였음을 확인합니다.

2. 귀교 내부절차에 따른 입찰 진행상의 제반 결정과 심사 결과에 이의를 제기하지 않고 응낙하며 제반 유의사항을 준수할 것을 확약합니다.

3. 제출서류의 허위 기재 또는 부실자료 작성으로 초래하는 평가상의 불이익은 물론 부정당업자 제재 또는 낙찰대상 제외 등 본 입찰에 관련된 귀교의 의사에 이의가 없으며 귀교의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 아니할 것임을 확약합니다.

4. 낙찰자로 선정될 경우 계약서, 제안요청서, 과업지시서, 귀교 규정 및 관련 법령과 귀교의 지시·감독을 철저하게 준수하고 부여된 책임과 의무를 성실하게 이행하겠으며, 불이행 사항이 발생할 경우에는 계약해제, 계약보증금 청구, 부정당업자 제제, 입찰참여 제한, 손해배상 청구 등 귀교의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 아니할 것임을 확약합니다.

5. 본 입찰과 관련된 모든 사항에 대하여 입찰 완료 후 제3자에게 공개하거나 누설하지 아니하며, 만약 이를 위반할 경우 이에 따르는 민·형사상의 모든 책임을 감수할 것을 서약합니다.

년     월     일

상    호 :

대 표 자 :                     (인)

한국항공대학교 총장 귀하

※ 참고 (계약체결시 작성)

표준 개인정보처리위탁 계약서

한국항공대학교(이하 “위탁자”이라 한다)와                    (이하 “수탁자”이라 한다)는 “위탁자”의 개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “위탁자”가 개인정보처리업무를 “수탁자”에게 위탁하고, “수탁자”는 이를 승낙하여 “수탁자”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호법」, 같은 법 시행령 및 고시,「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회고시 제2023-6호) 및「표준 개인정보 보호지침」(개인정보보호위원회 고시 제2020-1호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라 (                                            ) 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

1. 연수생 항공권 발권 및 부대업무 대행에 따른 대학 개인정보 확인·취급·관리

2. 항공권 예약, 발권, 확인, 정산, 보고 등에 필요한 대학 학생 및 관계자 개인정보의 연계, 연동, 저장, 정정, 복구 등

제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다.

계약 기간 : 20  년   월   일 ~ 20  년  월   일

제5조 (재위탁 제한) ① “수탁자”는 “위탁자”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “위탁자”와의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② “수탁자”가 다른 제3의 회사와 수탁계약을 할 경우에는 “수탁자”는 해당 사실을 계약 체결 7일 이전에  “위탁자”에게 통보하고 협의하여야 한다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치) “수탁자”는「개인정보 보호법」제23조제2항 및 제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회고시 제2023-6호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다.

제7조 (개인정보의 처리제한) ① “수탁자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② “수탁자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법」시행령 제16조 및「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회고시 제2023-6호)에 따라 즉시 파기하거나 “위탁자”에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “수탁자”가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “위탁자”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제8조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 다음 각 호의 사항을 감독할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “위탁자”는 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 ( 1 )회 “수탁자”를 교육할 수 있으며, “수탁자”는 이에 응하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “위탁자”는 “수탁자”와 협의하여 시행한다.

제9조 (정보주체 권리보장) ① “수탁자”는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.

제10조 (개인정보의 파기) ① “수탁자”는 제4조의 위탁업무기간이 종료되면 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 “위탁자”에게 확인받아야 한다.

제11조 (손해배상) ① “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “위탁자” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “수탁자”는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “위탁자”가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “위탁자”는 이를 “수탁자”에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “위탁자”와 “수탁자”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

2025.   .   .

위탁자 주 소 : 경기도 고양시 덕양구 항공대학로 76 (화전동) 기관(회사)명 : 한국항공대학교 대표자 성명 : 허 희 영 (인)		수탁자 주 소 : 기관(회사)명 : 대표자 성명 : (인)

한국항공대학교 정보보호 규정 [별지 제1호 서식] 준용

보 안 서 약 서

(참여인력 개인별)

본인은 2025년   월   일부로 한국항공대학교와 관련한 업무(                                          )를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 본인은 한국항공대학교 용역 관련 업무 중 취득하게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 관련된 소관업무가 국가 기밀(개인정보 포함) 사항임을 인정하고 제반  보안 관계 규정 및 지침을 성실히 준수한다.

3. 본인은 이 기밀(개인정보 포함)을 누설함이 이적행위가 됨을 명심하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기말사항을 [부패방지권익위법], [공익신고자보호법]에 따른 신고의 경우를 제외하고는 일절 타인에게 누설하지 아니한다.

4. 본인은 이 기밀 사항을 누설한 때에는 [국가보안법] 제4조제1항제2호 및 제5호(국가기밀 누설 등)와 [형법] 제99조(일반이적) 및 제127조(공무상 비밀의 누설) 관계 법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약 한다.

5. 본인은 제3자(업체)를 통한 공동의 사업 수행 시 이로 인해 발생하는 위반사항에대하여 모든 책임을 부담한다.

한국항공대학교 총장 귀하

6. 본인은 한국항공대학교의 요청이 있거나 계약 업무가 종료된 경우에는 본인이 소유하고 있는 기밀 사항에 관한 일체의 자료를 한국항공대학교에 전량 반납 및 폐기하고 보유하지 않는다.

2025년     월     일

서약자 (대표)      소    속 :                    직급/직위 : 대표

성     명 :              (인)

서약자 (참여인력)  소    속 :                    직급/직위 :

생년월일 :                    성     명 :              (인)

서약집행자        소    속 : 한국항공대학교

직    위 :

한 국 항 공 대 학 교  귀하