2025학년도 신입생 웰컴키트(기념품) 제작 업체 선정 입 찰 규 격 서

2025. 1.

수요부서	새내기지원팀	이상훈 차장	02-2075-0637
계약부서	총무팀	윤상민 부장	02-300-0036

입찰 규격서

(항대 24-46호 / 2025학년도 신입생 웰컴키트(기념품) 제작 업체 선정)

I. 개    요

1. 구매목적, 용도 등

o 2025학년도 신입생 웰컴키트(기념품) 제작 업체 선정

o 납품기한 : 2025. 2. 28 예정

- 업체 선정 완료 시점에 따라 변경될 수 있나 반드시 계약부서 담당자와 협의

o 구매 예상 품목 및 수량 : 3단우산 등 7종 8,400점

2. 구매품목

품목 번호	품목명	주요 규격	수량	납품/설치장소	비고
1	3단 우산	품목별 세부내역 참조	1,200	우리 대학 내 지정 장소	최저가낙찰
2	간지스 노트(미니)		1,200
3	간지스 노트(B5)		1,200
4	캐릭터 뱃지(2개 1세트)		1,200
5	키링		1,200
6	총장 서신		1,200
7	웰컴키트 박스		1,200

3. 입찰참가자격 및 조건

o 사업장 소재지를 서울특별시, 인천광역시 또는 경기도에 둔 사업자

o 공동계약, 하도급 및 권리양도 불가

o 입찰공고된 규격 기준과 일치하는 품목으로 구성된 제품이어야 함

II. 품목별 세부내역

구분	품목	세부규격	수량	참고사진
1	3단우산	○ SWU 3단 무지반자동(55Cm×8K) ○ 우산 주머니 인쇄 - 본교 마하 캐릭터(4도 인쇄) - 대학 로고(2도 인쇄)	1,200
2	간지스 노트	○ 미니(50매)/노랑 - 상단 대학로고(2도 인쇄)	1,200	(예시)
3	간지스 노트	○ B5(50매)/노랑 - 상단 대학로고(2도 인쇄)	1,200
4	캐릭터 뱃지 세트	○ 2가지 캐릭터 각 1개씩 1세트 - 본교 케릭터 마하 및 마일 - 금도금수지(세로 약 3Cm)	1,200
5	키링	○ 자수(14.5Cm×3.5Cm) - 색상 : 군청색	1,200
6	총장서신	○ 랑데부 190g (A4) - 양식에 서신 인쇄하여 납품 - 양식(ai파일), 케이스 본교 제공	1,200	(예시)
7	웰컴키트박스	○ 자석표지박스(320*245*97) - 지질 : 아트지 160g + DT 1,200g (2도인쇄) - 박스 색상 : 군청색 - 2도 인쇄	1,200	(예시)

비고	o 제품 컬러 및 캐릭터, 이미지 등은 수요부서를 통하여 제공 받아 제작해야 함 o 제시된 규격과 동일하거나 동급 이상 규격의 제품만 납품 가능하며, 사업부서 담당자와 협의하여야 함 o 선정업체는 계약일로부터 14일 이내 제작 사양에 따른 품목별 샘플을 제출하여야 한다. o 발주건별·품목별로 우리 대학이 지정하는 일시·장소에 납품 o 납품, 운반, 설치 시 발생하는 폐기물처리 등 일체 포함 o 납품이 완료되면 우리 대학의 검수와 확인을 받아야 함 - 검수 및 확인 시 이상이 있을 시 즉시 보수 또는 교체하여야 하며 대학 요청사항을 즉시 이행하여야 함 o 1번 ~ 6번 품목을 7번 웰컴키트 박스에 포장하여 납품해야 함 o 납품시 발생된 파손 또는 불량품은 동일 물품·규격의 제품으로 교환해야 한다.

III. 규격 문의

수요부서	o 새내기지원팀 (이상훈 차장 / 02-2075-0637)

※ 구매·계약 조건

1. 규    격

o 입찰공고된 물품 규격 기준과 일치하는 품목으로 구성되어야 함

o 규격·품질·성능이 일치하는 품목으로 함

- 수요부서의 물품규격 및 증빙서류 확인 결과, 일치하는 것으로 인정되지 않는 경우에는 낙찰 후라도 선정을 취소하며, 입찰자는 이에 대한 이의를 제기할 수 없음

o 완제품이어야 함

- 납품하는 모든 품목은 미개봉 제품이어야 함

- 물품 이외에 부대장비, 부속품, 자재 등 일체도 완제품·순정품·신품으로 공급해야 함

o 본 규격서에 포함되어 있지 않을지라도 기본 기능과 성능 유지, 물품 설치에 필요한 사항 또는 납품·설치·운용·유지 과정에서 불가피하거나 당연히 시행해야 할 사항은 계약에 포함된 것으로 봄

2. 납품

o 입찰자는 수요부서를 통해 물품 운영 및 설치에 필요한 제반사항을 숙지한 후 입찰에 참가

o 계약자는 대학 지정 장소로의 물품 운송 및 설치에 책임을 짐 (비용부담 포함)

o 계약물품 일체는 일괄 납품·설치하여야 함

o 계약물품 운용에 필요한 전기·통신 부자재의 공급 및 설치, 환경정리를 포함

o 기자재 반입·반출시 대학의 사전 승인을 받아야 함

o 납품일정, 설치계획 및 검수일정은 사전에 대학과 협의

- 납품·설치는 대학의 업무에 지장을 초래하지 않는 시간을 이용하여 작업

o 납품·설치 중 계약물품이 손상될 우려가 있을 때에는 계약자는 필요한 방지책을 강구해야 하며, 피해발생시 응급조치를 취하고 계약자의 부담 및 책임하에 원상복구해야 함

o 납품·설치시 또는 현장시험시 대학의 시설, 부대설비에 영향을 주지 않아야 하며 부주의 등으로 시설, 부대설비를 손상시켰을 경우 계약자의 비용으로 즉각 원상복구해야 함

o 납품과 설치 중 제반 안전사고 및 납품 과정에서 발생하는 행정적, 기술적 제반 비용과 그 문제 처리는 계약자가 부담하며, 대학의 구매 목적을 달성하기 위하여 세부규격에 명시된 품목 외에 추가적인 품목과 비용이 요구될 경우 해당 품목과 비용이 이미 포함된 것으로 봄

o 납품·설치와 관련하여 위 규격에 명시되지 않은 사항은 대학의 의견을 우선으로 반영

o 「중대재해 처벌등에 관한 법률」 등에 따른 현장 안전·보건 관리의무 준수

o 검수 과정에서 규격·기능 미달, 파손, 가동상 문제로 인한 물품 운용 불가 등의 하자가 확인될 경우 수리는 허용되지 않으며 동일 사양 이상의 신규제품으로 교체해야 함

- 검수 결과, 계약조건을 충족·이행하지 못하는 것으로 최종 판단될 경우 계약자는 납품·설치한 모든 물품을 회수·철거하고 시설을 원상복구해야 하며 그 비용은 계약자의 부담으로 함

o 검수 후 입찰 공고문에 명시된 기간 이상 무상 A/S(하자·유지 보수)해야 함

- 무상 A/S기간 중 하자·장애 발생 통보 즉시 현장방문 후 A/S에 착수하여 정상 가동되도록 해야 함

- 무상 A/S기간 중 하자·장애로 부품을 교체할 경우 순정품으로 교체하며, 주요 부품을 설치할 때에는 반드시 대학의 감독 아래 진행해야 함

- 무상 A/S기간 중 동일 하자·장애가 3회 이상 발생하여 대학이 요구할 경우 동급 이상의 신규제품으로 교환 조치해야 하며, 장시간 사용 불가 시 동일 기종으로 대체 설치하여 운용에 지장이 없도록 해야 함

4. 기    타

o 대학의 제안요청 목적·취지 및 내역을 사전에 충분히 파악하여 대학이 사업목적을 완전하게 달성할 수 있어야 함

o 본 규격서에 명시된 모든 사항은 최소한의 사양과 시방만을 규정했으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여 관리운영상 문제가 발생하지 않도록 사전조치를 해야 함

o 계약자는 납품·설치 완료시까지 현장에서 발생하는 안전사고와 도난, 파손, 분실 등에 대한 민․형사상 책임을 지며, 계약자의 고의·과실로 대학 또는 제3자에게 제반 손해를 끼칠 경우 그에 상응한 변상을 해야 함

- 검수 완료 후에라도 납품·설치와 관련하여 계약자의 책임으로 발생되는 모든 사고와 그로 인한 대학의 손해는 계약자가 전적으로 변상 조치함

o 본 사업 수행으로 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허권 위반 등의 문제에 대해 사전에 검토·조치해야 하며, 이로 인한 문제가 발생할 경우 계약자는 모든 책임을 부담함

o 계약자는 대학에 사전승인을 받은 경우를 제외하고는 계약과 관련하여 공동수급 및 하도급을 주어서는 아니됨

o 본 규격서에 명시되지 않은 사항이나 해석의 차이가 있을 경우 대학의 해석을 우선으로 함

- 입찰자가 임의 해석할 수 없으며 반드시 우리 대학에 사전 확인