한국항공대학교

전자계산소에서 새로운 웹 메일 서비스에 대하여 알려 드립니다.



현재 우리 대학에서 사용하고 있는 메일 시스템의 용량 부족, 스팸 메일과 웜 바이러스에 대한 취약성 등을 해결하고 구성원들이 어느 곳에서나 편리하게 사용할 수 있는 웹 메일 시스템을 구축하여 서비스를 시작하게 되었습니다.

새로운 메일 서비스는 2005년 12월 19일 17:00 이후부터 가능 합니다.



DNS(Domain Name Service)의 이관은 교내에서는 바로 이루어지나 외부에서는 기관에 따라 24시간 정도 소요될 수 있습니다. DNS 전파 속도에 따라 새로운 메일 서비스 적용 이후에도 약 1일 정도는 (구)메일 서버로 메일이 수신 될 수 있으니 이점을 양지하여 주시기 바랍니다. 전산소에서는 (구)메일 서버에 저장된 메일 사용을 지원하기 위하여 일정 기간 동안 운영하여 백업을 받을 수 있도록 할 것 입니다. 자세한 사항은 아래의 내용을 참조 하여 주시기 바라오며 사용에 문제가 있거나 문의 사항은 전산소(구내 217~219)로 연락을 주시기 바랍니다.

감사합니다.



사용 안내

1. 기존 메일 아이디(ID)의 사용

- 기존 메일 시스템에서 사용하던 아이디는 모두 새로운 메일시스템에 자동 생성하여 놓았습니다.

기존에 사용하던 아이디를 그대로 사용할 수 있습니다.

예) test@hau.ac.kr , test@mail.hau.ac.kr, test@hangkong.ac.kr, test@mail.hangkong.ac.kr

- 대학의 홈페이지를 통한 포탈시스템(종합정보시스템)을 로긴(login) 하여 상단의 웹 메일을

클릭하면 자동으로 새로운 웹 메일 서비스가 접속 됩니다.

- 새로운 웹 메일 서비스 접속 이후에는 “회원정보관리”에서 웹 메일에 대한 암호를 재 설정하여

주시기 바랍니다. 최초 암호는 주민번호 뒷자리 7숫자로 되어 있으며, 이 암호는 종합정보

시스템 암호와는 무관 합니다.

- 웹 메일 암호는 포탈시스템(종합정보시스템)을 통하여 접속하지 않고 웹 메일 서비스를 직접

접속할 때 사용 합니다.



2. 웹(익스플로러)를 이용한 사용

- 포탈시스템(종합정보시스템)을 통한 접속 :

대학의 홈페이지를 통한 포탈시스템(종합정보시스템)을 로긴(login) 하여 상단의 웹 메일을

클릭하면 자동으로 새로운 웹 메일 서비스가 접속 됩니다.

- 웹 메일 서비스 직접 접속 : 익스플로러에서 주소를 http://mail.hau.ac.kr을 입력하여 접속

- 웹 메일을 접속하여도 대학의 종합정보시스템(포탈시스템)을 별도 로긴(Login) 과정 접속

없이 사용 가능



3. Outlook Express 또는 Outlook 사용

- POP3를 이용한 메일 사용은 교내는 보내기 받기 모두 허용되나, 외부에서의 사용은 내려

받기만 가능합니다.

외부에서의 보내기 금지는 릴레이 서비스를 악용하여 스팸 메일을 발송하는 것을 방지하고자

함입니다.

- 설정 방법

메뉴의 도구->계정->추가

일반 정보

전자메일 주소 : 본인의아이디@hau.ac.kr

서버정보

서버유형 : POP3

받는 메일(POP3) : mail.hau.ac.kr

보내는 메일서버(SMTP) : mail.hau.ac.kr

받는 메일 서버 / 계정 이름 : 본인의 아이디

고급 / 배달 (서버에 메일 복사본을 남겨 두고자 할 경우)

“서버에 편지 복사본 저장” 앞의 박스를 클릭하여 선택



4. 새로운 메일 서비스의 특징

- 용량

재학생 메일 100MB/파일박스 100MB

졸업생 메일 50MB

* 재학생으로 사용 하다가 졸업을 할 경우는 졸업 1개월 후에 졸업생 용량으로 감소 됩니다.

- 차단된 스팸/바이러스 메일 실시간 확인 가능

- 외부 메일 서버의 메일 가져오기 가능

- 파일박스 이용 : 웹하드 기능

내 컴퓨터의 폴더에 있는 파일과 파일 박스의 파일을 마우스 드래그 기능으로 이동 가능

파일 박스 내의 파일을 메일의 붙임 파일로 전송 가능

- 내 컴퓨터에 있는 대용량의 파일을 메일에 첨부 파일로 전송할 때 링크로 전송 가능 하여 받는

사람의 용량에 따라 메일 전송 되지 않는 것을 방지.(받는 사람을 링크를 접속하여 파일 다운)

15일 동안 다운 가능

- 메일을 보낼 때 조직도를 이용하여 교내 부서별 그룹 선택하여 전송 가능



5. (구)메일 서버 사용

- 웹 접속 : 익스플로러에서 http://oldmail.hau.ac.kr 로 접속

- Outlook EXPRESS 또는 Outlook 사용

설정 방법

메뉴의 도구->계정->추가

일반 정보

전자메일 주소 : 본인의아이디@oldmail.hau.ac.kr

서버정보

서버유형 : POP3

받는 메일(POP3) : oldmail.hau.ac.kr

보내는 메일서버(SMTP) : oldmail.hau.ac.kr

받는 메일 서버 / 계정 이름 : 본인의 아이디

고급 / 배달 (서버에 메일 복사본을 남겨 두고자 할 경우)

“서버에 편지 복사본 저장” 앞의 박스를 클릭하여 선택